用友致远协同管理系统初学用户指导手册.docVIP

初学用户指导手册 我是普通用户 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“１２３”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 怎么开始熟悉系统？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 上图这个步骤中有４个大家一看就会了，其中第三步“定义流程”请看下面的图示—— 按照上图操作就可以完成第三步“定义流程”，现在您可以继续第四、第五步了。 好了，现在您已经学会发协同了。我们现在来看，如果我们收到了别人发来的协同，我们该怎么处理？ 第一步：找到别人发来的协同 第二步：查看找到的协同 第三步：处理协同 这样，您已经可在用“协同工作”模块做很多事情了。 协同的发送和处理过程中的其他功能您如果有兴趣，可以自己试着练习，或者用培训课件来学习，或者查阅《用户手册》。 A6精灵 主要功能介绍: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。 安装 第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件” 第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。安装程序的名称为“A6setup.exe” 第三步：运行A6setup.exe程序安装A6精灵，在运行安装程序以前必须关闭所有IE浏览器和office程序。 第四步：安装完毕，再登录协同系统时，协同系统的退出按钮由变成，在退出时，变成托盘形式。 系统使用 A6精灵提供以下协同工作系统功能：切换到首页、新建协同、新建公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置、退出系统。 用户鼠标左键点击精灵图标，显示出操作菜单，如图，可以逐一进行功能操作 切换到首页：直接进入到系统的首页，可以进行首页各种信息的查看 新建协同：直接进入协同新建，发送新的协同事项 新建公文：选择进行发文、收文后，直接进入公文的新建操作 切换到我的文档：进入到文档管理中的“我的文档”浏览页面 切换到单位文档：进入到文档管理中的“单位文档”浏览页面 登录设置：进行登录设置，设置开机登录，自动登录和手工登录三种方式 退出系统 Office打通使用 安装A6精灵后，word、excel和powerpiont文件中自动会增加A6控件，可以通过控件自动发送文件到A6上。 点击“A6控件”，系统出现和A6协同打通发送的操作，可以选择进入操作选择。 协同：进入新建协同页面中，该文档以附件形式存在 收文：进入新建收文页面，该文件作为公文中收文的附件 发文：进入新建发文页面，该文件作为公文中发文的附件 我的文档：上传到我的文档中，以文件形式保存 用友致远协同管理系统 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 １．点选新建 ２．鼠标选人 ３．确认选中 ４．完成确认 在这里呢 这里是正文 这里是附件 点这出现处理界面 在这里写处理意见