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公司车辆管理使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使专职司机的奖惩等有章公司《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则公司其他相关的规章制度
本制度适用公司各部门的所有车辆,包括货运车、小车。
二、车辆使用管理
职责
总经理总负责公司用车总体规划
行政人事部负责各部门用车的协调、安排、统计
小车由行政部负责具体管理
货车由仓储部负责具体管理
车辆使用流程:
小车:因公需要用车人员填写《小车使用申请表》 部门经理审批意见 总经理审批 行政部据审批意见填写《公司车辆派遣登记表》 行政部根据《公司车辆派遣登记表》安排 小车司机对表出车
货车:业务部计划、生管统筹 部门经理审批意见 总经理审批 仓储部具体安排 月末出车记录交行政部备档
如非计划特殊情况安排出车需填写《车辆出车登记表》 部门经理审批意见 总经理审批 仓储部安排 月末出车记录交行政部备档
车辆使用及安排
(一)小车用车
1、公务用车由行政部负责管理,分别按车号设册登记管理。
1.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
1.3公务车驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
1.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照《派遣登记表》中所规定的时间返回公司;如果在《派遣登记表》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准备案后方可延时返回公司。
1.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准备案。
1.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
1.7公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
(二)货车使用
2.1 公司仓储部营运货车,车辆由车队组长管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2.2 各部门车辆出车、送货应由仓储部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆;不能因私使用公司车辆;不得对外出租和出借。。
2.3 车队组长应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车队组长的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.4公司所有货车钥匙应仓储部主管统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到;小车钥匙由行政部保存、管理。
2.5公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由仓储部保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经 批准。
2.6仓储部根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车登记表》;司机根据派车单资料于每日填报行车日报表呈主管审核并核对实际里程行车纪录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费
2.8车队组长应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司行政部。
2.9部门间车辆调用应经部门经理批准,并报行政部备案。例假日或上班时间外车辆的使用应呈请部经理核准后始准调派。各单位派车交货、洽公时,应依下列规定办理:车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。车辆行前应特别注意安全检查。车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将出货清单交厂商点收,并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。 公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由部保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。
1.1 行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.2 运
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