分公司合同管理制度.docVIP

分公司合同管理规定 一、总则 为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。 各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。 二、合同管理机构及职责 1、财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下： 负责分公司合同管理制度制定及解释； 负责各种经济合同标准格式的起草及修订； 负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作； 负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。 营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。 分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有： 保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查； 分公司各类合同的整理、建档和保存； 对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报； 与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作； 三、合同的审