ERP系统的实施及实施过程中的问题.docVIP

摘要 上海某某科技股份有限公司遵循“信息化带动工业化，工业化促进信息化” 的政策方针，将信息化建设提高到公司核心竞争力的高度，从而建立一个理想的经营环境，逐步实现效益最大化的目标。 公司现状：低效、非实时的半自动化的数据处理和传统的管理结构，已滞后于现代公司发展，领导无法及时、动态、准确的掌握公司生产经营的各个环节数据和信息。 现状存在的根本原因：公司的物流、信息流、资金流不能同步。 解决方法：应用ERP原理和供应链管理思想，构造一个完善的信息化管理系统的思想理念应运而生。 建设原则：实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合原则，提出信息化目标要求，建立满足公司需求的ERP系统。 关键词：物流，信息流，资金流，同步，ERP系统  1 引言 上海某某科技股份有限公司作为央企，产品涉及多个领域，为扩大市场占有率，积极应对各种竞争，从而需要提高管理水平，信息化高度集中，最大限度地从数据中获取有利信息，ERP——企业资源规划应运而生。 1.1公司概况 上海某某科技股份有限公司前身是创立于1951年的华东邮电器材厂，是国内最早的通信设备制造公司之一。, 上海普天为国家通信产业发展做出了卓越贡献。公司曾经研制出中国第一台电传机、第一架载波机，创造了数百项科技成果的优秀业绩，确立在中国通信行业内骨干公司的地位。主要产品有：税控收款机、打印机、第二代身份证读卡器、自动售检票系统（AFC）、传输系统、接入系统、路由交换、配线产品、多媒体产品、邮政产品等。产品应用于电信、邮政、国防、铁路、航空、水利、电力、矿产、银行、商业、公路等行业，并出口亚洲、非洲和欧洲的部分国家和地区。  2 ERP系统 2.1硬件系统 2.1.1网络拓扑图，见图1。 图1 2．1.2系统特点 ①网络拓扑采用星型与总线结合的拓扑形式。 ②通局光缆进中心机房（千兆交换机），多模光纤进分机房或分配箱，UTP超五类双绞线连接至桌面。 ③网络系统硬件连接设计（关键）：在满足一期用户需求的基础上为后期需求提供延伸平台，整个计算机网络系统能够适应未来业务应用扩展时对现有网络系统的要求，避免重复投资、延长现有系统的使用寿命；提供局域网与广域网之间的高速连接；对计算机网络系统进行统一的规划和管理，实现各种功能。 ④整个计算机网络系统可以按照某种需求划分子网，并需保证子网与子网之间的安全互连与相关信息往来。 ⑤能够稳定、高速地接入到Internet或WAN，支持各种Internet应用（包括：信息发布、WWW浏览、FTP、MAIL等）。 ⑥整个计算机网络系统能够支持与相关单位或部门实现基于广域网的连接，并能充分保证连接时的安全性、稳定性和高速访问等。 ⑦通过计算机网络系统，能够建立一个现代的办公自动化、综合信息服务等系统，能够实现对系统的应用和开发。 ⑧建立综合信息服务系统，完成应用业务管理信息系统的应用和开发，为日常管理决策提供可靠数据，实现信息资源共享和快速自动查询。 ⑨总体就是以C/S结构为主，B/S结构为辅；严格遵循工作流分解模式；严格的权限管理，分级支持硬件认证、软件认证等不同密级。 2.2 ERP功能结构图 见图2。实质是将公司所有资源进行整合集成管理，也就是将三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理。 由图可见，对于目前公司存在的问题现状，通过ERP系统中各功能模块之间的关联，可以较好地解决问题。 图2 2.3实施步骤 2.3．1选择ERP设计单位原则： ①选用本土ERP产品； ②确保售后服务 ； ③需要具备二次开发能力； 2.3.2成立领导小组和项目小组 信息化工程是一把手工程，在实施过程中，领导层积极参与试运行，是实施中的关键。由公司领导层充分授权、由对公司内部运作情况熟悉、协调沟通能力强的人员担当项目联系人是实施成功的重要因素。 领导小组成立后，根据公司的信息化应用水平和信息中心的研发能力，成立了以信息中心为主体、以自主研发为目标的项目小组。 2.3.2制定实施方案 通过调研分析，项目小组提出了周密的分步实施、滚动升级方案以及进度控制等要求，经过多次讨论、修改，并得到了领导小组的批准： 确定人力资源计划，组建内部配合团队； 确认总体和近期目标、技术路线； 确认公司编码体系，与现有系统不一致部分提供切换方案； 确认网络体系结构及硬件配置计划； 确认子系统系统分析； 确认子系统流程分析； 子系统编码及测试； 子系统现场试用； 子系统切换，报表完善； 根据实施情况滚动调整总体目标，子系统分步升级切换； 正式运行，转入运行维护阶段，实现近期目标； 总结分析，提出新的目标，支撑公司战略的实现及组织架构的变革。 2.3.4实施步骤 按照实施方案的要求，我们渐进展开以下几方面的工作： 建立数据中心。将公司所有规划中的信息系统关键数据集中管理，为保障系统