有关电算化的社会调查报告.docVIP

社会调查报告 题目：关于企业会计电算化在光明乳业有限公司运用情况的调查报告 院（系） 会 计 学 院 专业年级 财务管理2010级2班 学生姓名 刘晓娟 学号2010052212 指导教师 张淑慧 职称 副教授 日 期 2012年8月30日 关于企业会计电算化在光明乳业有限公司运用情况的 调查报告 重庆工商大学 会计学院10级财务管理2班 刘晓娟 指导教师：张淑慧 随着市场经济的迅速发展，新办的企业越来越多，老企业的不断发展以及规模的扩大，对于企业中财务部门的要求越来越高，及对财务人员的知识水平及财务工作的能力提出了更高的要求，与手工记账来说，会计电算化的的发展空间以及实际的应用市场显的尤其重要，电算化对于财务人员来说既能节约时间，从以前繁重的手工记账的繁琐程序中解放出来，还能利用节约出来的时间补充财务知识，提高工作能力。电算化的日益普及也是经济发展的一种体现，能力的的一种实现，时代的一种进步，通过调查的报告发现并提出一些解决措施能够把计算机和专业知识结合到一起运用到实际的工作中，使工作效率更高。 为此，本人于2010年8月1号至8月15号就光明乳业有限公司电算化的相关问题通过资料查阅，访谈，观察，归纳，总结等方式进行了为期半个月的调查。现将调查的具体情况报告如下： 一﹑光明乳业股份有限公司的简介 光明乳业股份有限公司主要从事乳和乳制品的开发、生产和销售，奶牛和公牛的饲养、培育，物流配送，营养保健食品的开发、生产和销售。公司拥有世界一流的乳品研发中心、乳品加工设备以及先进的乳品加工工艺，形成了消毒奶、保鲜奶、酸奶、超高温灭菌奶、奶粉、黄油干酪、果汁饮料等系列产品，是目前国内最大规模的乳制品生产、销售企业之一。内部财务人员主要是核算公司所发生的经济活动，报告该公司的财务状况和经营成果，并及时，准确，完整的记录，计算，报告财务收支和业务开展情况，为下一步工作提供真实，完整的会计信息。在此核算的基础上把计算机和相关专业知识结合运用电算化技术对公司的经济状况进行核算，更加的方便，迅速，大大的提高了工作效率，也减少了传统的人工核算所占用的时间，拥有更多的时间和精力为公司的下一步发展谋求利益。 二﹑光明乳业股份有限公司电算化存在的问题及分析 尽管电算化的普及对于公司发展带来了很多的方便和优势，但是该公司在运用电算化的模式也存在一定的问题，通过对该公司的电算化运做的调查分析来看主要存在以下几点问题： 1、从业人员的知识结构以及实际操作能力有所欠缺 虽然会计人员所掌握的知识，理论能够满足传统的手工核算，但是会计电算化对会计人员提出了更高的要求，需要会计人员具备更高的素质和技术，也是会计人员的一大挑战。既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，还需要掌握相关的计算机网络知识。其中包括财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。很多的会计人员经验丰富，但是缺乏相关的计算机知识，难以胜任用计算机处理有关会计的相关工作。主要表现为对财务软件不熟悉，对于工作中计算机出现的故障不能及时的排除，导致系统不能正常运行，从而影响正常的工作。还有一种情况就是从业人员对于计算机的结构以及相关的知识，操作流程特别熟练，但是有关财务的相关专业知识了解不多，比如说对于会计，审计，管理等方面的知识掌握的不全面，就会严重影响了工作的质量。 2、会计电算化的管理制度不完善 (1)所有上机操作人员经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限进行操作。 （2)电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容， 每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。 （3）操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场， 如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。 (4)未经审核的原始凭证和记账凭证，不能据以登记机内账簿。 (5)如发现已入账的内容有误，必须按照系统提供的功能编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正，不得使用非会计核算软件提供的方法处理会计数据。 (6)各类报表的数据来自各类账册账本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。 (7)操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。 (8)建立上机操作记录制度,记录操作人,操作时间,操作内容和故障情况等内容。 以上这些专门针对会计电算化的规章，可能许多相关人员并不知道和了解，他们没有花时间去了解更多的规范，因此，有时在实际操作中已经违规正确的操作流程，而操作人员确不清楚。此时单位的