某公司后勤采购管理手册.pdfVIP

采购管理——采购手册 第一章 采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理, 便于最适当时间,在可能范围内以 最低价格,向最适当的供应商,购买 品质最佳,数量最恰当的原料,辅料,商品 或服务,特制订本手册. 第二章 采购的定义 企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商, 经过商务谈判确定价格, 交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货 付款的过程. 第三章 适用范围 1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分. 通常,原料 是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目.2.辅料:在产 品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之. (1)油漆: (2) 胶粘剂 (3)包装 :纸箱,热收缩膜,PE 缠绕膜,PE 珍珠棉,防潮膜,机用 打包带,透 明胶带,钢卷带,打包扣,托盘 3.燃料:煤 4.其它: (1)砂带 (2)刀具 第四章 采购政策 一.采购政策 1.本公司物料供应采用集中采购制度. 2.本公司物料采购计划系根 据物料需求计划而拟订. 3. 本公司对储备物料采用预购备用方式采购, 对非储备物料采用现用现购方式采 购. 4.本公司采购人员应采取客观 公正之态度并保持价值观念从事业务. 5.本公司采购得经由供应商或制 造商以询价,比价,议价方式办理. 6.每一购案之供应商或制造商,除因 采购金额微小或因事实上不可能外,应以指 定两家或两家以上询价为 原则. 7. 本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办 理. 是否以订约为 宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之 因素考虑. 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率, 降低成本. 9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作 为选择供应商之依 据. 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立 之追踪制度,以增进工作效能. 11.本公司对物料采购过程应保持完整之 记录,以供充分参考运用. 二.采购政策之评估与修订 采购政策之评估 作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源 展开研 究,并列出其优,缺点 ;其次再以采购项目为主,针对每一个项目的采 购政策,予以检讨修正,进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点.在 检讨修 正采购政策时,同时应以业种别,厂商别及零件别为基准,进行 检讨其影响购入 成本的变动因素,例如:目前及日后的经济动向市场变 化等因素,加以思考分析, 才决定是独家采购,还是多家分散采购或一 般性订购方式,以使购买政策具有高 度弹性. 在评估采购政策时,可使 用下列检核项目,进行检讨: 1.采购政策是否具有可配合市场,经济动向 或其交易内容变异之弹性? 2.中,长期或 年度的采购执行方式是否明确? 3.在执行订货前,是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点? 4.交易形态能否适切的运用,以降低采购成本? 5.改变订货量对于采购 成本会有影响吗? 6.是否对供应商进行评鉴? 7.是否依供应商评鉴结果 进行订货? 8.是否积极的辅导或培育协力厂? 9.对协力厂的辅导成果是 否反映在采购成本上? 第五章 采购制度 采购制度 采购制度系指企业对采购工作之管理.依据企业的规模,地理条件, 产品种类 等采取中央集权方式的集中制,或是地方分权方式的分散 制,或是兼分权与 集权的混合方式的混合制. 一.集中制 将采购工 作集中一个部门办理,做到极点时,总公司各部门,分公司及各工厂 均 无采购权责. (一)优点 1.集中采购可使数量增加,提高对卖方的谈判力 量,较易获得价格折让与良好服 务. 2.只有一个采购部门,因此采购方 针与作业规则,比较容易统一实施. 3.采购功能集中,减少人力浪费 ;便 利人才培养与训练 ;推行分工专业性,使采 购作业成本降低,效率提升. 4.建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省 检验工 作时间. 5.可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多存 货,各部门过剩物资,亦 可相互转用. (二)缺点 1.采购流程过长,延误 时效;零星,地域性及紧急采购状况难以适应. 2.非共同性物料集中采购, 并无数量折扣利益. 3.采购与使用单位分离,采购绩效较差.例如规格确 认,物品转运等费事耗时.(三)使用状况 1.企业产销规模不大,采购量 值小,全公司只要一个采购