人力资源二级考试资料-文件筐.docVIP

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文件筐公文1: 类别:电话录音 来电人:冯增? 国际事业部经理 接受人:陈启礼 人力资源部经理 日期:5月9日 陈经理:您好! 我是国际事业部的冯增,去年9月下旬,人力资源部曾要求各部门上报2011年的应届大学毕业生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。 但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。 答题思路参考: 1、派员去国际业务部做访谈,确定流失真伪、流失调查,并分析原因; 2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况; 3、派员与流失人员面谈,了解流失原因; 4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划; 5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训; 6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性; 7、建立吸引员工、留住人才的机制; 8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。 9、跟总裁汇报这一个事件。 10、跟刘增沟通看其对规划的具体想法。 公文2: 类别:电了邮件 来件人:张玲? 绩效专员 收件人:陈启礼 人力资源部经理 日期:5月8日 陈经理:您好! 公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考核的新的绩效管理体系,从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在下周三前完成。绩效监督小组对工作进程进行了检查,发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,大部分经理尚未开始进行目标设定,当我们希望他们加快进度时,很多部门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。目前工作进展很不顺利,请您能给我们一些支持。 答题思路参考: 1、在近期内根据工作安排继续落实新方案; 2、召开各部门会议,分析绩效考核系统进展缓慢的原因; 3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求; 4、肯定四个已完成方案制定部门的成绩,推广他们的做法; 5、派员协助各部门制定新考核体系; 6、在原定时间基础上,适当延长2-3天时间,让各部门能充分结合公司要求做好新方案; 7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调,确保新考核体系的制定与公司提出的总目标的一致性;; 8、确保绩效考核方案的制定必须有员工参加,确保公平与效率,发挥好激励作用; 9、根据情况给部门经理和员工做关于考核指标分解的培训;10、把及时为员工下指标作为考核中层的指标之一。公文1: 类别:电话录音 来件人:王睿 劳动关系与安全专员 收件人:李春波? 人力资源部经理 日期:7月9日 李经理:您好! ? 我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。答案: 回复方式:电话回复 立即电话联系王睿,并作如下安排: 1、 立即向总裁汇报事情的缘由和进展; 2、 立即根据公司应急预案组成事故处理小组; 3、 联系相关医院和,确保伤病员的全力救治; 4、 联系伤亡员工家属; 5、 联系郑州交警部门,确定事故责任,全力维护公司利益; 、 做好伤亡员工家属前往郑州的准备; 、 联系保险公司,协商理赔事宜; 、 与销售部门联系,确保货物安全,做好工作交接,处理好与供应商的关系,求得理解; 9、事故处理完后,要召开一次会议,分析事故原因,修改应急预案,防止事故再次发生; 10、事情处理完毕后给公司所有驾驶员进行安全教育的培训。 公文2: 类别:电子邮件 来件人:陈欣 培训专员 收件人:李春波 人力资源部经理 日期:7月8日 李经理:您好!? ? 公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工,工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。可是,这6名技术人员英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语培训,但效果不尽人意。因此,工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训,培训时间为2个月,费用为每人10000元。该计划已经上报人力资源部。可是,昨天工程部来电称,财务部不同意支付培训费用

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