热电厂工程建设竣工档案编制办法.docVIP

热电厂工程建设竣工档案编制办法 一、总则 施工技术档案是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是反映工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的纪录，它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障投产后电力设备长期安全、稳定、经济运行具有重大的技术和经济意义。 为做好基本建设档案资料的管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，根据国家档案局、华电集团及新疆公司等上级档案管理部门及《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）》中对工程档案归档的有关规定和要求，结合我厂实际，特制定本办法。 二、制定依据 《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局（国档发【1988】4号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电建［1996］666号） 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229－2005 《火电企业档案分类表6～9大类》国家电力公司（总文档【2002】29号） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发［1992］8号） 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 声像资料按磁性载体档案管理与保护规范，DA/T15-95； 电子文件整理依据电子文件归档与管理规范，GB/T 18894-2002； 《中国华电集团公司建设项目档案验收办法》 华电新疆发电有限公司工程建设管理制度（试行版） 乌热电《火电机组达标投产考核考核办法、实施细则》 乌热电《工程资料与档案管理制度》 乌热电《声像资料编制管理制度》 三、适用范围 本办法适用于本工程的各参建单位及部门（建设、设计、施工、调试、质监、监理、生产准备等）。各单位与部门在工程建设活动中所形成的技术文件材料，均应达到《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）》中有关“工程档案管理”考评项目与本办法的要求。 四、组织结构及职责分工 本工程档案资料管理工作按照统一领导、统一管理的原则，由建设单位全面负责，组织监理、各施工、设计、调试、设备、生产等单位（部门），及时讨论研究、解决工程资料管理中的问题，督促、检查文件材料的形成质量，做好本单位、本部门管辖范围内的档案文件材料的收集、整理、汇总、归档工作，并按时向建设单位移交。 （一）建设单位 负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作 负责项目（工程）前期文件的收集、整理与归档工作 负责组织、协调设计单位、施工单位、监理单位和调试单位编制项目竣工文件 负责接收工程的全部档案 负责提交机组的建设总结 （二）施工单位（按施工承包范围与安装任务） 负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录） 负责提交分部试运阶段的方案、措施 负责提交分部试运记录及验收签证书 负责提交移交试生产前的消缺记录 负责提交全部机组建设期间的变更设计联系单、工程联系单及工程施工总结 （三）调试单位 负责提交所承担项目的试验项目调试大纲、调试方案、措施与调试报告等 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录 负责提交调整试运质量验评表，性能试验、环保测试报告等及其方案、方法、仪器、测点布置、结果及计算分析等 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结 （四）设计单位 按合同负责提交项目（工程）各阶段的设计基础资料和设计文件 负责提交全部设计变更通知单（传真件应更换为原件） 负责按时提交全套、完整的竣工图8套，电子版二套 负责提交设计工作总结 （五）生产准备部 负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）、培训教材、系统图等 负责提供整套启动及试运阶段文件材料和试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论等） 负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等 负责提交机组生产准备及试生产总结 （六）质量监督部门（指电力质量监督中心站、工程质量监督站） 负责提交《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料——质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件 （七）监理单位 负责监督、检查工程项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确、系统情况，负责对各参建单位提供的竣工资料的审核及确认，审核、签署竣工文件。 负责提交监理资质材料、监理规划大纲、实施细则和监理过程中形成的的监理工作联