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项目文档管理办法 黑河流域交叉集成研究 的模型开发和模拟环境建设 项目负责人：程国栋 日期：2004.02.23 文 档 编 号 文档作者 项目管理小组 HM01-001-10 文档名称：项目文档管理办法 共 6 页 黑河流域交叉集成研究的模型开发和模拟环境建设 项目文档管理办法 1 引言 1 .1 编写目的 1 .1.1 设立统一的文档管理办法及格式，给项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后 项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展； 1 .1.2 制订项目组开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任； 2 任务概要 2 .1 工作内容：项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计书、源代码、会议记 录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目网站 上发布。 2 .2 工作要求：建立相适应文档，根据要求适时添加文档并与相关人员合作及时将文件归档，注 意对项目信息的及时更新，以帮助小组人员获得最新信息。 2 .3 工作程序 模型设计书 文档归档 会议及培训 文档收集 文档分类 文档审核 文档发布 数据文档 文献 注：各类文件提交由项目秘书审核 3 文档管理 3 .1 总 则 3 .1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3 .1.2 所有存档文件根据需要归档。 3 .1.3 各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目负责人整理后报文 档管理人员存档。 3 .1.4 所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。 3 .1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2 范 围 2 HM01-001-10 黑河流域交叉集成研究的模型开发和模拟环境建设 3 .2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划； b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议； c. 国内外相关情况考察报告和专题分析报告； d. 可行性方案及批准文件； e. 课题实施方案、年度计划，课题预算书； f. 开题报告。 3 .2.2 项目研究实验阶段 a. 各种重要的原始记录； b. 各种实验报告和数据； c. 各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）； d. 设计文件； e. 重要的来往技术文件。 3 .2.3 其它有关材料： a. 年度总结和简报； b. 项目例会会议记录和专业会议文件； c. 同项目研究有直接关系的重要情报编译材料。 3 .3 内 容 3 .3.1 设计书。模型、子模块、模型组件、模型数据集制备的各类设计书，项目任务书和执行计划； 3 .3.2 会议和培训文件。包括会议记录、演示文件、阶段报告、培训材料、教材等文档； 3 .3.3 软件文档。软件设计书、使用说明、源代码（包括注释）及源代码说明等； 3 .3.4 数据文档。数据标准、数据字典、编码说明、元数据等； 3 .3.5 出版物。项目资助下发表的各种文章、会议报告和专著； 3 .3.6 参考文献。由项目组成员收集到的各种中英文参考文献； 3 .4 文档分类 3 .4.1 文档分为设计文档、开发文档、开发源代