工程技术资料管理规定.doc

工程技术资料管理规定 （试行） 1 总则 1.1 为进一步规范工程技术资料的编制和收集工作，加强工程技术资料管理，有效满足公司生产经营工作对工程技术资料利用的需要，根据国家有关标准、规范和公司实际情况，制定本规定。 1.2 本规定适用于公司总部、区域公司（分公司）和项目部。 1.3 公司工程技术资料管理除执行本规定外，尚应满足国家和地方相关法律、法规的规定。 2 管理体系与职责 2.1 为确保工程技术资料的完整、正确和有效利用，公司工程技术资料管理工作实行统一领导、统一管理、统一归档保管的原则。 2.2 公司工程技术资料管理工作由公司总工程师分管负责，公司质量安全部具体负责；各区域公司（分公司）应明确具体主管领导与主管部门，落实分管区域内的工程技术资料管理工作；项目部资料管理工作由项目经理主管，由资料员具体落实。 2.3 公司质量安全部职责 2.3.1 负责对项目工程技术资料的检查、监督和指导工作，检查、指导项目工程技术资料的同步性、完整性和正确性，并监督其整改工作； 2.3.2 负责对项目部移交的竣工资料的审核工作，并负责向公司档案室移交归档资料； 2.3.3 参与对资料员的培训、交底工作。 2.4 区域公司（分公司）主管部门职责 2.4.1 负责对管辖区域内的项目工程技术资料的检查、监督和指导工作； 2.4.2 指导对所管辖区域内的项目工程竣工资料的收集、整理工作，监督项目部及时完成竣工资料的收集和整理。 2.4.3 负责组织、落实对所管辖区域内的项目资料员的培训、交底工作。 2.4.4 区域公司（分公司）所辖工程的竣工资料由区域公司（分公司）负责向质量安全部移交。 2.5 项目部职责 2.5.1 项目经理是项目工程技术资料管理工作的第一责任人，项目资料员具体负责项目资料的填写、编制、收集、整理、移交工作； 2.5.2 项目部应对工程技术资料的真实性、完整性、有效性负责，必须与工程施工进度同步进行资料的编制、收集、整理； 2.5.3 工程竣工后一个月内将竣工总结的电子版（附表一）上交至公司质量安全部，并在竣工后3个月内按要求将竣工资料移交到公司质量安全部。 3 工程技术资料过程管理 3.1 工程开工技术资料专项交底 3.1.1 工程进场施工前，项目资料员应到公司质量安全部接受资料专项交底，填写施工项目概况备案表（附表二），并从质量安全部获取资料编写模板电子文档，按要求进行工程技术资料的前期准备工作。同时，资料员应及时与总包单位、监理单位等相关人员联系，获取工程技术资料编制、收集方面的相关信息与要求，尤其要注意单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批的划分上与总包单位的统一性。 3.1.2 区域公司（分公司）所辖工程的开工交底由区域公司（分公司）负责进行，区域公司（分公司）在收到附表二后应同时抄报公司质量安全部备案。 3.2 基本规定 3.2.1 工程技术资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 3.2.2 工程技术资料的形成应符合下列规定： 1 工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责； 2 工程技术资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定； 3 工程技术资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并由划改人签字确认； 4 工程技术资料的文字、图表、印章应清晰。 3.2.3工程技术资料原则上应为原件；当为复印件时，应加盖原件存放单位的公章，并有经办人签字及日期。原件存放单位须对资料的真实性负责。 3.2.4 工程技术资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 3.3 装饰装修工程技术资料应包含下列内容： 3.3.1 施工管理资料 1 施工许可证； 2 竣工验收备案表； 3 消防验收证明； 4 室内环境检测报告（包括检测单位资质证书）； 5 工程开工报告及其报审表； 6 单位资格报审（包括公司资质及人员报审）； 7 进场施工机具设备报验表； 8 施工图纸会审记录； 9 工程竣工报告及其报验单； 10 竣工总结（附表一）； 11 施工项目概况备案表（附表二）。 3.3.2 施工方案 1 施工组织设计及其报审表； 2 临时用电专项方案及其报审表； 3 消防专项方案及其报审表； 4 脚手架专项方案及其报审表； 5 其他专项施工方案及其报审表。 3.3.3 材料报验资料 1 材料、构配件、设备报审表； 2 材料、设备出厂合格证、质量保证书及检测报告； 3 材料进场复试报告。 3.3.4 隐蔽工程验收记录 1 隐蔽工程验收记录及其报审表； 2 防水工程试水检查记录及其报审表。 3.3.5 质量验收记录 1 单位（子单位）工程竣工验收记录； 2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录； 3 单位（子单位）工程安全