办公室5S培训(含讲义).pptVIP

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5S培训 5S简介 起源 5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。 5S简介 5S简介 5S的演变 西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也是S开头。后来,有人在5S基础上增加了安全就变成了6S,加上节约就变成7S,加上服务就变成8S,再加上顾客满意就变成了9S。 5S简介 西方和日本的说法虽然不同,但5S本质的意义是一致的。5S不是文字上的东西,而是一种思想,一种意识。 目录页 整理 整理 一些现象 大修厂中,常用和不常用的工具堆在一起 办公桌上,有用的无用的文件堆了一摞 电脑里,打开一个文件夹,全是诸如:文档1,文档2,新建文件夹1,新建文件夹2等文件 整理 整理:区分有用的和无用的东西,把无用的 东西丢掉。 “红色标签战” 区分有用和无用东西的标准 要丢掉就要“狠” 目录页 整顿 整顿 整顿:把有用的东西归类放置好。 分类: 工具 文件 电脑中的文档 整顿 整顿的标准: 工具摆放、文件分类的标准要清晰、明确,东西放在什么位置应该是唯一对应的,如果标准模糊,放这也行,放那里也可以,就会出现混乱。 整顿 标准化: 标准的确定要根据不同的工作岗位和工作条件来确认,相同对象的标准要统一。 如: 大修厂工具摆放 共享文件夹的设置 工具库、配件库 标准化是把一些个性的事务共性化,以缩短沟通时间,提高工作效率。 整顿 标识管理 前面提到的配件仓库利用的编号、标签,管理库存即属于标识管理的一种。 标识管理的出发点之一:提高效率 如: 教室的例子 整顿 “喷漆战” 门前警示牌的例子 合肥工厂的例子 整顿 目视管理 “标识战”、“喷漆战”都是把一些口头的、书面的条文规定视觉化,所以也称为“目视管理”。“目视管理”是一种管理意识,应用在工作生活各个方面。 冰箱冷冻柜的抽屉 目录页 清扫 清扫 清扫:将工作场所打扫干净,有一个舒适的 办公环境。 办公环境的构成: 卫生、光线、温度、气味、声音等 清扫 对设备的清扫 大修厂的设备、工具 办公桌椅 电脑、复印打印等设备 目录页 清洁 清洁 清洁:保持前面3S的成果。 随时整理 随时整顿 随时清扫 戴明环:PDCA循环 P-Plan D-Do C-Check A-Action 清洁 彻底的清洁:建立预防机制。 彻底的整理 彻底的整顿 彻底的清扫 目录页 素养 素养 素养:养成良好的习惯,遵守各项规章制度 不遵守制度的几个原因 不知道有这个制度 故意不遵守 依制度办事比较麻烦,浪费时间,浪费人力物力 实际中,因为第三种原因的占绝大多数。 素养 要明确的是:一般情况下,遵守制度是会比无制度约束要“麻烦”一些,这是非常正常的。 素养 在制度的控制下,可以避免很多的事故、浪费、失误。使总效益增加。 5S之间的关系 整理是整顿的基础 清扫在整理整顿之后 三项工作的保持即为清洁 要把以上工作做好,还有依靠人的素养 结束页 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 5S图片 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 5S 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 5S 计划 实施 检查 改善 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 5S 无控制的流程 有控制的流程 制度 投入 产出 投入+控制成本 产出+额外效益 所以,遵守制度是必须而且必要的。 素养 整理 整顿 清扫 清 洁 有限公司 5s起源于日本,最早应用在生产现场管理当中 。。。。。。 5S分别为:整理、整顿、清扫、清洁、素养 它们日语发音都是以“si”开头,所以被称为5S 还有一种说法是5S来源于西方 到目前为止我们更长提起的是6s,即把安全作为正式的1S 至于后来的7S、8S、9S甚至是10S我们仅作了解就行,其实包括6S在内,他们本质上还是5S。 学习5S,学的是它的思想和处理事务的方式,而不要过多的去关注字眼 否则就如同孔乙己“回字有四种写法…” 下面就依照顺序,从头开始详细的学习5S的内涵 我

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