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岗位说明书
岗位名称 经理助理 所属部门 总经办 上级主管 分公司经理 下属岗位 / 岗位使命
实现经理对下管理工作的条理化、高效化
资历要求/ 学历 / 工作年限 / 能力要求:
1、做事有条理、有计划、执行力强;
2、善于思考、善于沟通并懂得控制好个人人际关系;
3、学习能力强,能有效掌握与公司业务相关的知识技能;
4、熟悉使用办公软件。
岗位职责 参与经理日常会议、会谈并现场记录需解决问题的事件、时间、对象、地点,整理成个人文档并为经理日常工作安排时间供参考,适时备忘;
协助经理完成对下日常工作职责的提醒和检查工作,作为信息桥梁做好工作安排在上下层的发布与沟通工作,确保经理对下工作安排的执行;
负责经理日常办公会议、管理会议的组织工作和会议记录,完成会议涉及的工作安排;
负责经理对公文件的起草、整理和发布工作,对经理日常签发的文件做记录、存档;
完成经理办公室来信来访的接待、安排和汇报工作;
深入了解研究公司管理制度,对出现的问题或者对完善制度提出建议供参考;
完成经理下达的其他工作。
岗位权限 承办权:有 建议权:有 决定权:无
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