仓库管理系统论文-VB.docVIP

AI公司库存管理系统 前言 本系统是一个专为AI公司设计的库存管理系统，在开发上选择了VB6.0作为开发工具，以Access2000作为数据库的开发。用VB6.0来进行前台开发可以使系统更具人性化及易于操作，而以Access2000作为后台数据库的开发对于小型系统来说，功能还是非常强大的，它对系统硬件要求不高。我认为，在开发系统中，关键在于通过实际的操作能够掌握系统开发的思想、流程，提高自己的实际分动手能力，包括站在用户的角度考虑问题、解决问题等等。 开发背景及设计思想 2.1 开发背景 在电子信息技术飞速发展的新形式下，很多行业应用计算机这一现代化的办公设备代替手工操作。物品的出入库管理是一件日常性的工作，企业的管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排企业的生产经营。AI公司是一个以零部件加工为主的企业，以前一直采取手工操作进行零部件物品的库存管理，这不仅大大降低了工作效率，而且也耗费了大量的人力和物力资源，因而开发库存管理系统对AI公司来说是一件非常重要的工作。基于这个原因，我开发了一套适用于AI公司的库存管理信息系统。 开发设计思想 库存管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而且入库单、出库单、需求单等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常出现信息的重复传递，单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则： ⑴统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。 ⑵删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 ⑶程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和应用性。 ⑷界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业需要。 ⑸建立操作日志，系统自动记录所进行各种操作。 系统分析 3.1 业务流程分析 通过对公司库存管理业务的实际调查分析，基本弄清了该企业零部件物品库存管理工作业务流程和管理功能，系统业务流程图如图所示。 业务流程图符号说明： 业务处理单位 各类单据和报表 从业务流程图可以看出该企业的物品库存管理主要有以下几项管理功能： ⑴物品入库：管理人员对要入库的物品进行管理，检查入库的物品是否在库中已经存在，如果存在则可以直接录入，如果物品厂商与原来不一致则要以新料号以新物品录入。 ⑵物品出库：管理人员对要出库的物品进行管理，对员工每一次领用库存的物品进行登记 ⑶库存不足警告：管理人员对出库的物品进行审核，如果物品的实际库存小于安全库存则发出警告，并通知采购科进行物品的采购。 ⑷库存统计：管理人员统计各种物品的每日、每月或者每年出入库数量、金额等综合数据，也可以进行库存数据的随机查询等。 3.2 数据流程图 上述物品库存管理业务的数据流程如图所示。 数据流程图符号说明： 外部实体 处理 数据流 数据存储 入库已有物品单 入库新物品单 库存日常查询 日库存数据 入库数据 缺料通知单 库存数据 月库存数据 库存月报表 出库数据 库存综合数据 出库单 物品收发存表 3.3 数据词典 3.3.1 数据项描述 数据项编号：E-01 数据项编号：E-02 数据项名称：number 数据项名称：name 简述：表示某种物品料号 简述：表示某种物品名称 类型及宽度：文本， 50 类型及宽度：文本， 50 数据项编号：E-03 数据项编号：E-04 数据项名称：intime 数据项名称：position 简述：表示某种物品入库时间 简述：表示某种物品库存位置 类型及宽度：日期