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员工社保办理流程
目录
一、【目的】 3
二、【适用范围】 3
三、【制定依据】 3
四、【细则】 3
五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】 3
六、【办理步骤明细】 6
1、企业建立工会组织 6
2、招工录用备案 6
3、劳动合同鉴定 7
4、劳动合同鉴证 7
5、养老、工伤保险 8
6、医疗、生育保险 8
7、失业保险 9
8、工资手册办理程序 10
一、【目的】
为规范公司员工社会统筹保险的办理、变更、转移等程序及操作,结合沈阳市社会保险管理局相关程序,特制定本管理办法。
二、【适用范围】
本制度适用于公司正式/转正所有员工(除销售人员),且社保关系已经转入本公司的员工。
三、【制定依据】
根据《沈阳市企业职工基础养老保险规定》、《沈阳市医疗保险管理办法》、《沈阳市失业保险办法》等国家及当地政府有关规定。
四、【细则】
公司为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险,缴纳各种保险根据公司推行的员工福利制度的条件进行缴纳。由于各种保险划款(从公司专户或基本户)的时间不同,公司统一于每月初(1-10日)集中办理各种社会保险。
五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】
(见下图)
六、【办理步骤明细】
1、企业建立工会组织
名称:沈河区山东庙社区
地址:沈河区北一经街84-1号
电话:2282-4748
所需材料:
(1)会员登记表 (工会提供)
(2)花名册
(3)单位申请书
(4)财务状况表
(5)统筹金表
(6)确认表
(7)集体合同
(8)刻工会章
2、招工录用备案
名称:沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局
地址:沈阳市沈河区八纬路23号
电话:2289-8853
所需材料:
新签需提供的材料
(1)沈阳市市内户口,且与原公司解除劳动合同不超过30日者:
身份证复印件
终止、解除劳动合同证明书
原合同
原单位录用职工登记表原件
沈阳市市内户口,且本身无工作者 或 沈阳市市内户口,且与原公司解除劳动合同超过30日者:
身份证复印件
失业证原件
失业证1—4页复印件 (2010年之前的失业证需年检).
沈阳市市内户口,且是应届毕业生者(2010年或2011年毕业生):
身份证复印件
毕业证复印件;
外地来沈务工人员及沈阳农村户口者:
身份证复印件
(2)营业执照副本
(3)组织机构代码证副本
(4)劳动保障书面材料审查合格证 (2011年1月1日之后成立的区属企业不需提供,需年检。)
(5)录用职工名册
(6)录用职工登记表 (无电子版)
续签需提供的材料
(1)营业执照副本
(2)组织机构代码证副本
(3)劳动保障书面材料审查合格证原件
(4)原 录用职工名册
(5)新 录用职工名册
3、劳动合同鉴定
注:2010年以前(含2010年)成立的企业需办理劳动保障书面审查手册年检,2011年成立企业今年免办此项2289-8853
所需材料:
(1)组织机构代码证和营业执照副本的复印件
劳动合同 一式三份
录用职工名册 一式三份
(4)录用职工登记表
劳动合同鉴定汇总表
(6)员工身份证复印件
失业人员再就业需要失业证2289-8853
所需材料:
(1)?劳动保障书面审查合格证需年检
(2)?录用职工名册
(3)企业营业执照副本复印件A4
(4)劳动合同鉴证汇总表两份
(5)经双方签字、盖章的劳动合同文本一式三份
(6)续签需提供书面审查合格证,营业执照副本复印件,原劳动合同、新劳动合同文本、录用职工名册、新鉴证汇总表
(7)本次鉴证职工名册(例)
序号 单位名称 姓名 身份证号码 合同期限 ? XXXXXXXX公司 ? 210 XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日 ? ? ? ? XXXX年XX月XX日——长期 此表在EXCEL里做,发到邮箱laodongguanxi103@126.com,hetongjianding@126.com,(3人以上发邮箱),并打印一份A4。
5、养老、工伤保险
名称:沈河区养老保险中心
地址:沈河区西顺城街48号
电话:6256-6373
所需材料:
(1)工商登记营业执照副本或其他核准执业或成立证件; (2)地税登记证副本;
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