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昆明清源牧业有限公司
办公室工作手册
日期:2008年9月18日 版次:1
目录
1基本行为规范…………………………………………………………….1
2办公室岗位职责……………………………….…………………………2
3办公室程序标准………………………………………………………...,.3
4办公室绩效考核标准…………………………………………...……,….4
5技术文件汇编……………………………………….……………………5
基本行为规范
C002 工作表名称:基本行为规范 制度标准号 具体细则 违反处罚 1 遵守公司各系统制度,并积极参与公司制度建设。 根据各系统制度 2
日常行为规范 扣分 经济处罚 辞退 2.1
仪表规范
2.1.1 员工应注重整洁 2.1.2 员工应注重 2.2 言谈规范 2.2.1 禁止反对政府,社会及现行法律的言论。 2.2.2 言谈应当礼貌、庄重、禁止粗言秽语、出言不逊,随时体现个人修养 2.2.3 言谈随时维护公司形象,禁止向公司以外人员谈论公司及同事是非。 2.2.4 对于公司工作制度、程序、工作计划、上级领导协调安排等,如有不同意见,可同具体相关人员讨论建设性意见、向上级提交合理化建议,禁止私下相互议论是非。 2.2.5 如对同事有意见,需正面提出改进意见,或向上级在会议场所正面反映,禁止背面议论是非。 2.2.6 对下级执导工作需耐心诚恳,禁止粗暴言语。 2.2.7
禁止议论同事人格是非。 2.2.8
言谈积极客观,禁止各种负面言论。 2.2.9 员工信仰自由,禁止评论他人信仰是非。 2.3 行为规范 2.3.1 遵守国家各项法律法规。 2.3.2 遵守公司各系统制度。 行为端庄, 随时以具体行动体现良好个人修养及公司形象。 2.3.3 禁止一切损公利私的行为。 2.3.4 工作时间应全神贯注,禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以增进工作效率并防危险。 2.3.5 每日应注意保持地点环境清洁。 2.3.6 严谨操守,收受与公司业务有关人士或的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 2.3.7 严格遵照公司工作制度、程序、工作计划、领导协调等进行相关工作,禁止阳奉阴违敷衍塞责的行为 2.3.8 禁止泄漏业务或职务上机密 2.3.9 爱护本公司财物,
办公室岗位职责
昆明清源牧业有限公司 工作表序号:QM-YZ-02 编号:Q/QY-QM-YZ-02-2008 名称
序号 中文 办公室岗位职责 1 岗位:办公室 2 岗位责任 2.1 负责办公室日常事务的管理 4 岗位工作标准 4.1 按时上班,坚守工作岗位,遵守各项规章制度。 4.2 印章管理 4.3 档案管理 4.4 办公用品管理 4.5 办公人员考勤管理 4.6 办公室日常事务的管理 4.7 完成公司临时安排的任务
办公室管理标准
昆明清源牧业有限公司 工作表序号:QM-XS-01 编号:Q/QYMY-QM-XS-01-2008 名称序号 中文 办公室管理标准 1 印信管理制度 1.1 印信的种类 1.2 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 1.3 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 1.4 部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 1.5 职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 2 印信的使用规定 2.1 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 2.2 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 2.3 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 2.4 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 2.5 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 2.6 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 2.7 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 3 保险库管理办法 3.1 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。 3.2 总经理得指派专人负责经管保险库。 3.3 经管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法究办。 3.4 经管
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