金蝶KIS专业版培训教案.doc

第一章 账套管理工具 账套管理系统为系统管理员维护和管理金蝶KIS账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶KIS账套来进行组织的。 账套在整个金蝶KIS系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 如何进入账套管理系统？ 1、选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗， ２、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。 账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是： 1、?????? 2、?????? 3、?????? 4、?????? Admin和修改后的密码进行登录了。 1、新建账套 1、选择〖操作〗→〖新建账套〗。 2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议： a首先输入账套号、账套名。 ?b选择数据库的文件路径。 3、所有信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。 4、在〖操作〗菜单下，系统提供了“注册账套”的功能。当数据库账套在SQL服务中有注册时，可以直接注册到账套管理中。 2、删除账套 账套删除：是指删除不再需要的账套。 具体操作是： 1、?????? 2、?????? 3、?????? 4、?????? 温馨提醒： 在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作： 1.??????????? 检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。 备份账套 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 备份账套操作： 该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账套。 具体操作是： 首先进入“账套管理”界面，选择需要备份的账套。 如果用户需要手动备份账套： 1、?????? 2、?????? 文件名处输入备份账套的名称 3、?????? 如果用户需要自动备份账套： 1、选择菜单〖操作〗→〖自动备份账套〗，打开“自动备份账套”界面，选择需要备份的路径。 2、备份方案设置中的两个选项说明如下： 发生于每? 天：这是一个时间参数，说明自动备份发生在什么时间，采用24小时制。系统默认为凌晨2点，天数控制为3位。 例如设置为3天，则从设置时刻算起，以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。 删除早于此时间的文件：设定一个过期期限，如7天或30天，程序会自动帮助删除这些文件，天数控制为3位。 勾选才起效，不勾不起效。 3、设置好后，点击“确定”即可开始备份账套。 注意：当方案保存后，只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。 恢复账套 恢复账套操作： 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶KIS账套。 具体操作是： 1、 2、 3、 账套号和账套名处输入拟新建账套的账套编号和名称，编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。 4、 注意：如果是自动备份的账套，由于是压缩文件，所以格式不同，在恢复时会有一个自解压过程。 ? 升级账套 账套管理中的升级账套提供从KIS 专业版Ｖ８.X以及Ｖ9.X版本的直接升级，其他版本的升级可以通过KIS专业版V9.1系统工具中的KIS专业版升级工具实现升级。下面我们介绍V8.X版本的升级操作。其他版本的升级可以参照系统工具中的升级工具说明。 具体操作步骤是： 1、?????? 2、?????? 3、?????? 4、?????? 收缩账套 这个功能是考虑到账套在使用一段时间后，由于膨胀迅速造成的账套文件过大，影响软件的使用性能而研发的。软件在新建账套时，数据库的故障还原类型被设置为“完全”，没有设置为“自动关闭”和“自动收缩”，通过这项功能，可以实现收缩账套，用户在网络用户数量较多的情况下，可以不定期对账套进行此维护。 查看账套 控制不同用户所能看到的账套，即用户只能看到自己权限范围内的账套。具体操作步骤如下： 1、选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗。 2、选择菜单栏〖操作〗→〖查看账套〗，界面如下图所示； 3、“查看账套”界面分为两部分，左侧为用户列表，列示了对应服务器下所有账套的用户。可以单击单选，也可以利用CTRL键一次选择多个用户授予相同账套查看权限。右侧的账套列表把所有账套列出来。选定用户后可以勾选需要其查看的账套赋予查看权限。 4、选择完毕后单击〖保存〗并退出。系统提示保存成功。用户重新登录时，输入用户名，系统自动显示赋予了用户查看权限的账套名称。 5、新建账套和升级账套以及恢复账套都保持所有操作员拥有所有账套的查看权限，即