高等教育自学考试毕业论文_______浅谈中小企业人事档案管理工作.docVIP

高等教育自学考试毕业论文 题 目 浅谈中小企业人事档案管理工作 姓 名 XXXXX 专 业 经济与行政管理 准考证号码 090206100048 2011年6月25日 摘 要 人事档案真实的记载和反映员工个人经历、政治、思想、品德作风、业务能力等，是员工个人自身成长历史的真实记载，为企业的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为企业合理分配使用人力资源提供了可靠的信息。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，企业人事档案管理出现了许多新的情况，新的问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，人事档案工作如何与时俱进，如何加快发展，更好的为党的组织、人事工作提供服务提出一些意见。 特别是近几年，随着国内企业经营业绩的不断好转，企业的竞争力、活力得到不断的提升，但是在部分企业尤其是中小企业的档案人事管理上存在的问题严重制约了企业的持续健康成长。本文着重分析当前企业的档案管理存在的问题，从可持续性发展的角度讨论解决措施。以确保维护企业人事档案的真实性、严肃性、有效性,更好的促进人才合理流动、配置和使用,为企业人力资源建设提供更好的服务。 关键词：中小企业；人事档案管理；现状分析 随着越来越多的中小企业建立，中小企业内部出现了管理意识薄弱、资源利用效率低、档案管理监督制度不健全的现状。特别是随着企业规模的不断扩大，人员的有效档案管理制约了企业持续健康成长，从而对企业的经济效益的持续增长产生了较大的影响。于是，企业内部人事档案管理的迫切现状被提上了日程。 一．当前企业档案管理存在的问题 （一）企业人事档案管理制度不完善,社会档案意识薄弱 人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、人事管理、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献，但随着改革开放的进程加快和社会主要市场经济的纵深推进，传统的人事档案制度的身份和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人档脱节”、等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负面功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。具体表现在： 1、缺乏对人事档案管理制度的重视。有些企业领导人对人事档案的重视停留在口头上,甚至片面的认为企业与员工是一种雇佣关系,没必要把太多精力用在人事档案管理上,“说起来重要,忙起来忘掉”,人事档案的管理工作没有得到有力的支持。长此以往,这种现象不断自我强化,导致了企业人事档案管理制度不健全,缺乏科学性和先进性。 2、缺少有效的检查、监督机制。许多单位的人事档案长期处于凌乱无人问津的状态,发挥不了应有的作用。由于没有定期检查,使人事档案管理有空可钻,新增加材料的连续性出现断裂现象;部分人员档案材料遗失;一些单位趁人员调动、单位合并之机把未整理的人事档案材料顺水推舟移交出去,推卸责任,这给职工本人及新单位日后的工作平添了许多麻烦。 3、档案转递制度不健全。一是有的企业档案转递不及时,操作程序不规范。二是有的企业违反规定,把人事档案当作普通邮件寄送,不做机要转递,不填写转递单,不经密封钤印,就随意将档案交给本人自带,致使篡改、丢失档案的现象时有发生。 4、存在死角。在企业转制的过程中，来自各方面的对企业的考核认证几乎都是以企业经济效益的好坏来判断企业管理的优劣，一定程度上造成了企业既不瞻前又不顾后的短期行为，在生产经营过程中放弃了人事档案管理，以致出现人档分家、档案自存、档案散乱、流失、涂改，退休、下岗党员的组织关系无人管、无处转等违背档案法规的行为。更有甚的是个别企业依仗为经济发展贡献大，不重视档案工作，给档案部门的正常工作制造种种障碍，使档案人员处于尴尬的境地。 （二）人事档案管理方式和手段相对落后,造成企业人事档案价值不高,利用率低 1、人事档案收集缺乏力度,材料质量差的问题普遍存在。首先是档案材料收集工作重数量轻质量,内容不具体,归档工作被动、不及时。其次是收集的材料不全面、不准确。目前,仍有不少企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息,缺少反映员工实际情况的档案材料,特别是学历材料。这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到员工的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义的参考价值。 2、有的企业在档案管理手段上,因为没有单独的计算机和档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使员工的工资级别、职务任免等材料根本无法形成或不能及时归档,产