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经理人如何提升口头表达能力?
解决方案一:怎么说更重要
摆脱由来已久的发音毛病,为声音注入应有的活力,重要的不是说什么,而是怎么说。
一位执行董事因其单调、乏味的说话方式,而令自己的领导效率大打折扣;一位高级经理因为声音粗哑,而与晋
升失之交臂;一位广告经理因为说话的声音软绵绵的并且不清楚,而使原本极具震撼力的创意陈述变得平淡无奇;一
位销售经理因为说话像开机关枪一样,而让他的客户觉得难受,并且无法信任他;一位国际顾问因为说话带着浓重的
外国口音,而令人们很难听懂她在说些什么。
不论你喜欢与否,外界对一个人的判断,并不是看他的学识或行为如何,也不是看他讲话内容的好坏,而是根据
他讲话的方式。
加州大学洛杉矶分校的一项调查显示,在决定第一印象的各种因素中,视觉印象(即外貌)占55%,声音印象(即
讲话方式)占38%,而语言印象(即讲话内容)仅占微不足道的7%!如果是电话交谈,由于不存在外貌因素的影响,
声音更是占到83%的比重。
显然,声音是一项非常重要的沟通工具。它能够清楚地表明你是谁,并且决定了外界如何倾听你以及看待你。许
多经理人,既有着前进的能力也有着前进的动力,但却因为一个普通的说话 问题阻碍了自己的成功之路 包括职业和
“ ” —
生活两个方面。
如何使用自己的声音可以让倾听者对你留下两种完全不同的印象,可能是果断、自信、可靠、讨人喜欢的印象,
又或者是不可信、软弱、讨厌、无趣、粗鲁甚至不诚实的印象。事实上,糟糕的声音会轻易毁掉一个人的职业生涯和
人际关系网络。那些过分重视礼仪、穿着和外表的人,往往不约而同地忽视声音在自己给他人留下的印象中所起的重
要作用。
更加糟糕的是,很少有人会告诉你为什么每次你尊口一开,你的个人形象就可能受到损害。于是,你可能永远都
不知道为什么自己总是无法得到想要的工作,或者为什么你想约的女孩总是拒绝你的邀请。
几年前,有一个针对最不受欢迎的声音 的调查,“ ” 1,000名男女受访者被问及 哪种讨厌或烦人的声音让你觉得最不“
舒服 。结果,带有哀叹、抱怨和挑剔的口气的声音高登榜首。榜上有名的还有尖锐的声音、刺耳的磨擦声、嘟嘟囔囔”
的声音、放机关枪似的声音、娘娘腔、单调乏味的声音,以及浓重的口音。
那么,如何知道自己的声音是否就是上述的某一种呢?首先,弄清楚你的声音给他人的印象。因此,有必要录下
自己的谈话。当你在公司上班时,在发语音邮件给别人之前先回放一遍。如果没有条件这么做,就改用录音机。在听
的过程中,不要只关注内容,而要注意自己的说话方式。你的声音听起来怎么样?找出其中自认为比较好的一两个方
面,再找出一到两个需要改进的地方。
摆脱发音的毛病
好消息是,你可以改变自己说话的方式。因为,即使你已经习惯于用一种固定方式说话,也不意味着你就摆脱不
了你现在的声音了。一些简单的声音和演讲训练可极大地改变你给别人留下的印象。
比方说,如果你讲话时鼻音很重,那么你可以多尝试用喉音说话。
如果你的问题在于语速过快,那这就不仅是一个讲话的问题了,还可能减少别人对你的信任。毕竟,你会信任一
个说话像蹦豆一般的保险代理或证券经纪人吗?这个毛病不像看上去那么容易改掉。你试图减慢语速,却发现不出几
秒钟,自己又回到了原来的速度上。这确实令人沮丧。个中原因在于,没有人能告诉你如何把语速降下来。紧张的人,
或者脑袋转得比嘴巴还快的人,尤其容易犯这个毛病。他们总是想一口气说太多话。
控制语速的关键在于,要学会在说话时,偶尔停顿一下。呼吸的停顿,实际上就是为你的思考加上 逗号 。它会帮“ ”
助你将思绪分解成更小、更易控制的单元,从而调节好语速。而且,停顿还便于听众有更多时间来消化你之前所说的
话。
如果你的问题是吞音或漏词呢?你也知道口齿不清会让听者不知所云。然而,问题远不止于此。声音含混,会显
得你拙于言辞、缺乏修养、懒散,而且粗心大意,这显然不是你希望留给别人的印象。漫不经心的谈话往往反映出你
没有经过认真的思考,或者让人觉得你在试图隐瞒些什么。
那么如何解决呢?对新手来说,首先检查一下自己的语速。语速一快,就会造成吞音或漏词。不过,有些人即使
说话很快也依然字正腔圆。因此,发音的清晰关键是了解自身语速的极限,你应该用自己力所能及的语速说话。
此外,如果你说起话来总是含混不清,可能是因为你在说话时嘴张得不
初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!
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