行政管理制度-范本.docVIP

重庆勇能投资有限公司 行 政 管 理 制 度 2012年06月 由总公司办公室编制 目 录 第一节 办公室职权范围 5 （一）工作概要 5 （二）工作内容 5 （三）职权规定 6 （四）职责规定 7 第二节 总公司对分公司的管理 9 第三节 办公区域的管理办法 10 （一） 总则 10 （二） 仪表规范 10 （三） 语言规范 10 （四） 办公区域工作环境规范 11 （五） 严格遵守员工守则《行为规范》若干条例 12 第四节 印章管理 14 （一） 印章定义 14 （二）印章使用范围 14 （三）印章使用规定 14 （四）印章保管 14 （五） 印章使用 15 （六） 处罚决议 15 （七） 使用记录保管 15 第五节 办公用品管理及采购制度 17 （一） 使用范围 17 （二） 办公用品分类及定义 17 （三） 办公用品的采购 17 （四） 办公用品结算方法 19 第六节 考勤制度 21 （一） 作息时间 21 （二） 请假申请 21 （三） 考勤的定义 24 （四） 审批权限 25 （五） 考勤实施办法 25 （六） 统计周期 26 （七） 考勤异常 27 第七节 会议管理 28 （一） 会议种类：董事长会议、公司年会、公司例会、部门协调会、部门工作会议。 28 （二） 会议召开方式： 28 （三） 会议安排 29 （四） 会议要求 30 第八节 商务接待制度 32 （一）接待对象 32 （二）掌握客人基本信息 32 （三） 拟定接待方案 32 （四） 方案送审 33 （五） 安排落实任务 33 （六）礼品采购 33 第九节 车辆管理办法 36 （一） 车辆管理 36 （二） 车辆事故处理 37 第十节 信息设备管理 39 （一） 本制度所涉及产品的界定 39 （二） 信息设备的管理办法 39 （三） 信息设备的维护 40 第十一节 合同管理办法 41 （一） 总则 41 （二） 合同的分类 41 （三） 合同的起草 41 （四） 合同的签订 41 （五） 合同的审查 43 （六） 合同的保管 44 （七） 合同的借阅 44 第十二节 档案保管 46 （一） 档案的范围 46 （二） 档案机构及其职责 46 （三） 档案的管理 46 （四） 监督 47 （五） 销毁 47 （六） 公司档案的分类及编号 47 （七） 借阅 47 （八） 档案备份制度 47 （九） 文件资料的收集管理 48 第十三节 员工福利制度（章节由人力资源部提供由办公室执行） 50 第十四节 内部接待后勤的工作安排 53 （一） 接待对象 53 （二） 接待办法 53 （三） 接待要求 53 （四） 内部接待后勤的管理 54 第十五节 员工奖惩制度（章节由人力资源部提供由办公室执行） 56 行 政 管 理 制 度 办公室职权范围 （一）工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥办公室的协调、督促、服务和管理功能。协调、督促总公司所属部门及项目，办公室各职能主管之间以及公司领导与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司办公室的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 （二）工作内容 主持公司行政事务工作及部门内部日常事务工作安排公司的会议，做好会议纪要责对管理完善公司行政管理制度做好物品的管理工作及各项后勤保障工作负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况 为了加强总公司对分公司的管理，保障公司各项工作的顺利开展，提高工作效率和工作完成质量。根据各部门的长期计划及短期目标作为考核依据，为后期的岗位评定调整、薪酬奖惩提供了重要的依据。 加强培养公司员工内部凝聚力及高度的责任心。 分公司各项管理制度严格执行，并细化落实到每个人。 分公司财务直接对总公司财务负责，严格执行收支两条线，资金支付实行月初预算、事中控制、月末对比差异分析 有效的沟通，追求人性化管理。 各分公司按时报送工作日志（包括年计划、月计划、周计划）。 政府部门对分公司进行检查时，如分公司无法处理，应在第一时间电话上报至总公司。 设立有效的激励机制,提供优越的晋升条件。 分公司经理与总公司共同审核费用，严控费销比。 每月5日前，由分公司负责人向总公司报月度工作计划与总结，总结出当月已了事项、未了事项、下月计划。 定期组织员工进行业务培训，提高员工素质。 每月向总公司报送分公司财务报表、费用报表、销售情况分析(包括成交价及差异，客户档案等)。 分公司经理应广招贤才，注重用人，为企业公司培养可靠的后备干部。 以上规定至执行之日起，废除以前执行的行政管理制度及与本制度有抵触的公司制度。后期如因公司扩大、岗