课件PowerPoint的应用(七).pptVIP

第7章 图 表 1、插入图表 2、数据工作表 3、图表的操作 4、设置图表格式 7、 图 表 PowerPoint 中包含 Microsoft Graph 了（图表程序）提供的 14 种标准图表类型和20种自定义的图表类型，在自定义的图表中包含了更多的变化，使用 Microsoft Graph 可以简单快捷地插入图表。 一、插入图表 大家可以创建 特殊的图表幻灯片来表现一个完整的图 表，或者将图表添加到现有的幻灯片中， 用来增强文本信息的效果。在14种标准 图表类型和20种自定义图表类型中，大 家可以选择更能有效地表现数据的图表 类型。 （一）利用自动版式创建图表 幻灯片 具体操作步骤如下： 1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 （见图7-1），打开“新幻灯片”对话框， 如图7-2所示。 7、 图 表 一、插入图表 （一）利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤如下： 1、单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮或者“新建”按钮（见图7-1-1），打开“新幻灯片”对话框，打开“新幻灯片”对话框 （如图7-2-1所示）。再通过占位符的插入图表示例（如图7-2-2所示）来启动图表程序. 7、 图 表 一、插入图表 （一）利用自动版式创建图表幻灯片 2、选择对话框中包含图表或者带有图表和项目清单的自动版式，以创建图表对话框。例如，单击第二行第四个自动版式； 3、单击“确定”按钮，出现如图7-3所示的屏幕画面； 4、双击图表占位符来启动图表程序。这样，在图表占位符内会显示出一个小的示例图表，并且出现一个包含示例图表的数据窗口（见图7-4）。 7、 图 表 一、插入图表 （二）向已有的幻灯片添加图表 具体操作步骤如下： 1、打开一个演示文稿，并切换到要插入图表的幻灯片中； 2、单击“插入”菜单中的“图表”命令，就可以启动图表程序，这时图表程序将加载和显示一个图表示例和数据表。插入的图表如图7-4所示。此时不用担心图表的位置和大小，在输入数据之后，大家还可以根据需要移动和调整图表的大小。 7、 图 表 一、插入图表 （三）使用来自Microsoft Excel的图表 如果已经在Microsoft Excel工作表中输入了图表所需的数据，大家可以将Excel中的数据导入到PowerPoint 中，还可以将现有的Excel图表导入PowerPoint 中。为此，只需要直接将图表从Excel窗口拖入到PowerPoint幻灯片中即可。 二、数据工作表 进入图表程序时， 会出现一个样本数据表（见图7-5）。该 数据表由一系列的单元格组成，每个单 元格都有一个指向它的单元格地址。另外， 在数据表的行序号（或列字母）按钮中还 有图形标志，这些图形标志代表了相应的图表类型。 如果这些图形标志在行序号按钮上，表明图表数据按行排列；如果这些图形标志在列字母按钮上，表明图表数据按列排列； 7、 图 表 二、数据工作表 （一）向数据表中输入数据 当要向某个单元格输入数据时，可以单击该单元格，这时，该单元格周围出现黑色的边框，表明它为当前活动的单元格。输入的数据将出现在当前的活动单元格中，并且会将单元格中原来存在的数据换掉。当大家完成对此单元格的数据输入之后，按回车键或者用鼠标单击其它单元格，就可以确定这次操作。 1、输入标题 为图表输入数据时，首先用新的标题替换原有数据表中的旧标题。例如，单击原来内容为“东部”的单元格，然后输入“销售部1”，按回车键确定。同样，用“销售部2”替换“西部”，用“销售部3”替换“北部”；用“一月”替换“第一季度”，用“二月”替换“第二季度”，用“三月”替换“第三季度”；修改标题后的数据表如图7-6所示。 7、 图 表 二、数据工作表 （一）向数据表中输入数据 2、输入和编辑数据 输入完行和列的标题后，就可以为数据表输入数据了。首先选定一个单元格，然后输入新的数据按回车键确定，同时会使下一个单元格成为活动单元格。 如果仅想修改单元格中中的部分内容， 首先应选定该单元格，然后按F2键，就可 以在其中放置插入点，可以使用←键或→键 移动插入点，再按B