固定资产实物管理制度.docVIP

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文件编号:GG209-006A 作 业 文 件 固定资产实物管理制度 版 号: A 发放号: 作 业 文 件 固定资产实物管理制度 1、目的 为明确管理责任,规范固定资产实物管理,确保固定资产的完整性,促进固定资产合理使用。 2、适用范围 本制度适用于新钢公司所属各单位固定资产实物管理。 3、定义和术语 3.1固定资产:指使用年限在一年以上, 单位价值在2000元以上,具有独立作用的完整资产。(上级有规定的除外) 3.2低值易耗品:指使用年限在一年以下,或单位价值在2000元以下, 具有独立作用的完整资产。(上级有规定的除外) 3.3生产用固定资产:指直接参加生产经营过程或直接服务于生产经营过程的固定资产。包括房屋、构筑物和机器设备。 3.4非生产用固定资产:指不直接服务于生产经营过程,而正在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产。如住宅、福利设施、公用事业设施、文教卫生设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。 4、职责与权限 4.1机动能源处负责全公司固定资产的实物管理并制订有关管理制度;组织固定资产的清查盘点;办理固定资产的内部调拨、对外处理、封存、报废、租借等,检查、指导所属单位固定资产实行物管理。 4.2财务处负责全公司固定资产一级核算和财务管理;参与固定资产的盘点、清查、计价;办理增减、转移的签证。检查指导所属单位固定资产的核算管理。 4.3二级单位负责固定资产实物使用、维护、保管;逐项建立固定资产台帐、卡片,做到帐、卡、物、资金四相符;负责固定资产二级核算,建立折旧明细帐,及时记录固定资产变动情况;按规定向财务处、机动能源处报送固定资产报表。 编制: 审核: 批准: 编号:GG209-006A 页码:第2页 共17页 5、管理内容与要求 5.1固定资产购建 5.1.1经公司批准兴建、改造、购置形成的固定资产,各使用单位凭相关部门提供的固定资产明细表、各项技术文件和图纸、竣工单入固定资产帐。 5.1.2使用单位要建立固定资产明细帐片。固定资产应以壹台(座、栋、项)为单位编号填卡。设备台数划分按GG209-002A《设备技术管理制度》规定要求以单机为单位,联动机组(四炉四机)也须划分若干单机。帐卡要详细记录固定资产编号、编码、名称、型号规格、原值、重量、制造及安装年月、折旧年限、配套及附属设备情况、生产厂家及安装地点等内容。 5.1.2.1公司所属单位均应按单位和类别对固定资产进行编号 5.1.2.2固定资产编号结构。 房屋编号结构 ×× A ××× 单位代号 资产编号(3位) 构筑物编号结构 ×× B ××× 单位代号 资产编号(3位) 设备编号结构 ×××××× 单位代号 资产编号(3位) a固定资产单位代码见附件A; b固定资产分类与代码表见附件B; c固定资产编号,应做到帐、卡、物统一。 d固定资产中的房屋及传导设备要绘制平面分布图,图中所编号应 编号:GG209-006A 页码:第3页 共17页 呈现资产号。 5.1.3固定资产钉牌 5.1.3.1房屋及构筑物,按统一以下格式将编号印刷在适当位置,外圆直径Ф350mm~Ф450mm。 图例: 5.1.3.2设备按统一订制的铝牌钉要主机上。 5.1.3.3炉、窑、罐等设备,只编资产号不钉铝牌。 5.1.3.4机车、车辆、汽车只编号不钉牌。 5.1.4不属固定资产列低值易耗品目录见附件C; 5.2固定产封存 5.2.1在用固定资产连续停止使用一年以上(不包括季节性停产和大修理中的固定资产),可以办理封存手续,固定资产封存必须遵守下列规定: 5.2.1.1封存设备必须保持完好状态,并做好防蚀、防锈工作,严禁挪用、拆套。封存设备要指定专人或专业组进行定期维护,各单位要定期检查分析封存设备的技术状况。封存设备要挂上封存标牌。 5.2.1.2对符合封存条件的设备,由使用单位填写“固定资产封存计划表”,报公司机动处能源处、财务处审批。财务部门根据批准的封存计划表停止提取折旧费。 5.2.2封存设备的启用。提前启用封存设备,应先填写“封存设备 编号:GG209-006A 页码:第4页 共17页 启封申请表”报机动原源处、财务处审查批准后方可启用。财务部门根据启封申请表重新提取折旧费。 5.3固定资产调拨 5.3.1为提高固定资产利用率,避免积压浪费,各单位要及时向公司机动能源处上报本单位多余闲

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