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KAITONE 合同管理制度 （第1 版） 文件编号: 开拓法字（2008 ）001 发文日期: 2008-05-16 文件类别: 规章制度 拟 文: 申珺瑶 签 发: 郑锡贵 页 数：共10页 收文部门：各部门、各办事处 收 文 者：全体员工 抄 送：执委会 □ 传阅  阅后存档 □ 保密 □ 保密期限 □ 其他 合 同 管 理 制 度 （第 1 版） 为强化公司合同管理，保障公司业务规范化、制度化运作，减少和防范法律风险，特制定本制度。 本制度适用于以公司总部及所属各控股公司名义签署的各类合同。 第一章 合同的订立 第一条 公司订立合同应当采用书面形式，即时结清的除外。 第二条 制式合同是指经公司法务审定作为公司对外签署同类合作事项合同的固定文本，非制式合同是 指针对有关合作事项由合同相对方提供的合同文本。公司法务根据公司业务运作情况，建立和 完善制式合同文本。公司订立合同时应优先使用制式合同。 第三条 订立合同应按本制度规定的流程审批及用印。未经审批或审批不完整的合同，印章管理人不得 用印。 第四条 发起合同审批流程的需求部门是合同的主办部门。主办部门负责合同的审批流转。 第五条 合同审批人在本制度规定的审批权限内对合同进行分别审批。合同签署人在本制度规定的签署 权限内代表公司签署合同，公司法定代表人之外的人员代表公司对外签署合同的，需由公司书 面授权，被授权人岗位变动或离职的，授权即终止。 第六条 审批人只对经其确认的合同文本及修改负责，未经审批人确认的合同修改引发争议的，由修改 人承担责任。 第七条 原则上禁止倒签合同（即事实上履行完毕或已开始履行后再行补签合同）。因倒签合同引发争 议的由经办人承担责任。 1 KAITONE 合同管理制度 （第1 版） 第二章 合同的履行、变更和终止 第八条 合同订立后即具法律约束力，应当全面、适当履行。如果发生不能完全、适当履行情况时，主 办部门应采取紧急措施以减少损失，并积极与合同相对方协商，达成书面谅解或变更/提前终止 的补充协议。补充协议的订立流程与合同订立流程相同。 第九条 合同变更和提前终止涉及对方违约的，主办部门应根据原合同决定是否主张补偿和救济，必要 时可申请公司法务协助和配合，或报公司领导审批聘请外部律师。 第三章 合同的争议解决 第十条 经办人是合同争议解决的第一责任人，有义务全程跟进争议的解决。 第十一条 公司法务负责协助各部门处理合同纠纷。 第十二条 合同争议无法通过协商方式解决并拟采取相应法律行动时，主办部门应将争议事项及时通知法 务，并附送与争议有关的资料。法务会商主办部门后提出解决方案，重要事项应草拟书面报告， 提请公司领导审批。 第十三条 合同争议进入诉讼/仲裁程序前，由主办部门负责处理，法务协助支持；合同争议进入诉讼/仲 裁程序后，由法务负责处理，主办部门协助支持。 第四章 合同的追踪控制 第十四条 公司财务部对已到期合同的履行情况及已审批用印但尚未归档的合同进行追踪确认，以及时发 现和防范法律风险，公司各部门和分支机构有义务予以支持和配合。 第五章 合同的归档管理 第十