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XX银行科技档案管理规定 总 则 第一条 为规范XX银行科技档案的管理，以便更好的分析利用，防范科技风险，依据《中华人民共和国档案法》，结合XX银行实际，特制定本规定。 第二条 本规定明确了XX银行科技档案归档的范围、要求、档案的介质、保管、调阅、销毁等内容和要求；本规定适用于XX银行科技档案的管理。 第三条 科技档案是指XX银行开展各类信息系统建设、应用、管理过程中形成的，具有保存价值的计算机程序、文档、图表、数据、影像资料等以各种形式为载体的文件材料。 第四条 科技档案管理应当遵循全面搜集，依法保管，合理利用，到期销毁的原则。 第五条 安全管理岗负责档案的归档与保管、接收档案调阅申请、为外部单位办理档案调阅、接收销毁申请和实施档案销毁。 第六条 科技条线总经理负责权限内档案调阅、档案销毁的审批。 第七条 主管行领导负责科技条线总经理权限外档案调阅、档案销毁的审批。 第二章 归档与保管 第八条 档案的收集 （一）科技条线工作人员在开展工作过程中，形成的资料应及时按照有关规范进行整理，并及时提交到安全管理岗，任何人不得拒绝上交档案资料。 （二）安全管理岗应积极、主动、及时收集各类档案资料。 （三）安全管理岗负责对全体人员上交档案资料的质量进行检查。 第九条 档案的整理 分类 技术档案分类原则： 1.按项目分类整理。比如按制度、规范性文档、管理类、设备类、项目类进行分类。 2.按内容分类：立项、需求、开发、测试、上线、运行管理等。 3.遵循其他有关技术档案分类的原则。 （二）编号 整理完毕后，应进行编号，注明类别、年度、日期、项目名称、所编的号码不得出现重复。 （三）编目 归档文件应根据分类方案和内容顺序,编制目录，目录号不得重复，注明介质的内容。 第十条 档案的归档 （一）安全管理岗根据整理后的科技档案填写《科技档案登记簿》（见附件2）进行归档。 （二）归档范围 1.科技档案应涵盖信息化建设全过程中的所有范畴。 2.科技档案包括：信息化项目建设的论证报告、设计方案、审批资料、采购资料；各类系统的建设资料、开发资料，各类源代码、各类文档、各种设备资料、数据资料、各类记录等。 （三）档案的介质 1.档案包括以各类形式存放的信息资料档案，如：纸质资料、光盘、磁带、硬盘、存储卡、IC卡、专用存储设备等。 2.科技档案可采用纸、磁、硬盘、光盘等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。 第十一条 档案的保管 （一）科技档案保管应做到“六防”、“五无”、“二不”： 1.六防：防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防有害生物。 2.五无：无虫蛀、无鼠咬、无霉烂、无损坏、无化学异味。 3.二不：不丢失、不泄密。 磁介质档案保管应具备防磁条件,按规定需双备份的科技档案应异地分别存放。 （二）档案的保管期限 1.各类信息系统建设档案，保存至该系统停止使用或有重大修改后5年。 2.各类业务系统及管理系统开发和修改过程中形成的源代码和文档，保存至该系统停止使用或有重大修改后5年。 3.各类信息系统安装、管理、维护、维修类资料，保存至该系统停止使用或有重大修改后5年。 4.各种系统备份档案保留十年。 5.各种数据备份档案，按照备份策略计划执行。对需要长期保留的数据备份，永久保留。 6.各类管理资料、表格，如值班记录表、故障处理记录等历史记录资料应作永久保存。 7.各种硬件设备资料的保存期限与设备的使用寿命相同，直到设备报废。 （三）科技档案管理的基本要求 1.技术档案应做到妥善保管、有序存放、方便查阅，防止科技档案毁损、散失、泄密。 2.基于技术档案的特殊性，应安装专用存放、存储系统或设备保管各类技术档案。如防磁、防辐射等特殊要求的设备、设施。 （四）科技档案的保密制度 1.科技档案管理人员要热爱本职工作，刻苦钻研业务，保证工作任务的顺利完成。 2.档案管理人员应严格执行档案管理制度，严禁违规借阅、销毁档案。同时应加强档案保密宣传学习，牢固树立保密观念，养成自觉遵守保密制度的习惯。 3.工作人员因玩忽职守，造成技术档案的损毁、丢失、泄密的，应追究责任人的法律责任。 第三章 调 阅 第十二条 科技条线安全管理岗收到《科技档案借阅申请表》（见附件3）后应及时上报有权审批人审批。 第十三条 科技条线总经理负责科技档案调阅申请的权限内审批；权限外的应及时上报主管行领导审批。审批通过后，安全管理岗方可为外部单位办理档案查询。 第十四条 经科技条线总经理或主管行领导批准后，借阅人方可抄录、照相、复印或复制，但不得将信息档案拆封、损坏。科技条线安全管理岗应对借阅情况进行记录，并由借阅人签字确认。 第四章 销 毁 第十五条 销毁申请 保管期限界满的科技档案，由档案管理人员编制《科