仓库管理规定与作业流程.docVIP

惠州凱祥工藝品實業有限公司 文件 名稱 倉庫管理規定及作業流程 簽發 簽發 日期 090626 文件 編號 CHP- HZ-003 版本 A 頁次 1/10 內 容 總則： 倉庫管理是指企業的產品在生產過程或商品流動過程中產生需使用的原材料，配件，工具，設備，半成品，成品等所有物品的儲存保管，收發，結存等作業的有效控制。其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，不流失，確保生產經營正常運行。在此基礎上對各類物品的流動狀況進行分類記錄，准確記錄物品數量，品名，規格，儲存位置，品質狀況等的綜合管理。 倉庫管理的要領： 數 據 清 楚 日 結 月 清 擺 放 整 齊 分 門 別 類 先 進 先 出 防 火 防 盜 說明： 一.倉庫的規化與布置 1.1.倉庫應分原料，輔料，危化品，包材，半成品，成品等使所有的物品能依據不同的特性，保管的方法，防潮，防曬，防毒，的要求，價值等適當做到儲存位置的區分與隔離，做到貨倉的規範性，安全性。 1.2.各物料的儲存位置應很規範化地做好區域化分並編號以便物料的查找。 1.3.各分類的儲存倉必須留有待驗區，允收品暫存區，不良品區，發貨/備料區。 1.4.危化物品倉應有雙鎖鐵門並設有自動型消防器材，防暴型 執行部門: 資材部 總經理: 惠州凱祥工藝品實業有限公司 文件 名稱 倉庫管規定與作業流程 簽發 簽發 日期 090626 文件 編號 CHP- HZ-003 版本 A 頁次 2/10 內 容 燈具及第二容器等防火、防暴、防毒、防泄漏的安全設施。 1.5.各倉庫內必須嚴格做好走火通道規化線做到通道暢通無阻。 二.收料規定與程序。 2.1.所有供應廠商交來貨品統一在一樓倉庫辦理收貨作業，並由倉庫負責收貨的相關人員協助送貨廠商提供裝卸貨物所需要工具（如叉車，棧板等）及其他的相關工作. 2.2.供應商送來貨品通過品管IQC人員作品質檢驗OK，倉管人員數據清點無誤，及相關手續辦理妥當。應由倉管人員陪同協助廠商送貨人員將貨品搬運到相應的倉庫（如三樓、四樓倉庫）並按照要求將物品擺放到相應的位置。如果經IQC檢驗品質不合格或數據不符及其它不符條件要求退貨的應直接在一樓倉庫收貨區辦理退貨手續並通知相關的采購人員。 2.3各倉管員收貨必須憑采購部門提供的“物料需求申請單”及“訂購單”等相關的證明文件，並通知品管IQC人員作品質檢驗後才可以進行點收貨品及入庫作業。 2.4.經IQC檢驗合格的貨品，倉管員點收時必須嚴格核對貨品的品名，規格，型號，顏色，數量，包裝方式等是否與“物料申請單”“訂購單”及廠家送貨單上所注明的相符。 2.5.供應商送來貨品，倉管員及品管IQC人員應迅速給予品質檢驗及數量點收辦理所有入庫手續（正常在1小時內要完成貨品的點收及品質檢驗作業）。特殊狀況貨品數據，品質，或供應商送來時間太晚（如晚上23：00後）及與到倉庫沒上班的的情況下不能完全作貨品數據品質的確認，倉管人員可暫時給供貨商開給：表單ZC001《物料暫收單》並與廠商約好正式驗收貨品的具 體時間。 執行部門: 資材部 總經理: 惠州凱祥工藝品實業有限公司 文件 名稱 倉庫管理規定與作業流程 簽發 簽發 日期 090626 文件 編號 CHP- HZ-003 版本 A 頁次 3/10 內 容 2.6.貨品經IQC及倉管員驗收發生異常狀況時如（品質不合格，數量短缺）等其它狀況發生爭議時應由品管IQC人員開出《物品鑒審單》呈相關單位負責人如：（品管，采購，生管，生產，開發等）由這些相關的單位主管負責人共同協商裁決該貨品是否特采，退貨或作其它相應的處理。 2.7.倉管人員在驗收有包裝桶/箱的貨品時如（油漆、潤滑油、膠水、粉狀及其它固狀形等的物品）應嚴格核對訂購單及包裝桶/箱上所注明的單重及容量進行過磅驗收。如果經過磅出來的單重，容量與實際的有差別，倉管人員應立即通知采購人員及報告給相關的經理級干部作出裁決處理。 2.8.有毒有汚染性的貨品應有采購人員或供應廠商提供有毒物質（如：油漆、合金、金屬貨品及包材上封口膠水的含鉛量，木材的甲醛含量等等。）達標的“SGS測試報告”。 2.9.品管IQC人員在檢驗廠商有提供“SGS測試報告”的有毒有汚染性的貨品的同時應再作取樣，定期送至有權威性檢測單位去作第二次的測試確認.(注：取樣時必須在所取的樣標上貼上標簽，在標簽上面必須注明品名、型號規格、供應廠商、收貨日期等並有品管員、廠商送貨員的簽名。)所有的“SGS測試報告”或者有關證明都由品管部門保存以便日後查閱。 2.10.合金原料（如：鋅合金、鋁合金、鉛錫合金等）及柴油，收貨時必須由倉管、品管共同監督過磅並由品管