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**物资采购管理制度
总则(试行)
一、职责
1、采购中心职责:
采购中心负责对全院(两院区)各种物资的采购,包括:药品、设备、医疗器械、医用耗材、试剂、后勤物资、办公用品、食堂食品等。通过公平招标、定点采购等多种方式组织采购
根据采购计划,负责年度采购项目的完成。
负责政府采购项目的报批工作。
负责招评标项目资料的收集、整理和记录。
协助设备物资的商检、安装、验收等工作。
2、医疗设备物资管理委员会职责:
负责商讨医院采购发展战略和年度采购计划。
讨论两院区贵重设备和物资合理添置和调配,确保医疗资源的高效利用。
及时收集掌握医疗设备和物资管理的动态信息,鼓励投资,控制成本。
3、药事委员会职责:
讨论制定新药审批程序和制度。
负责新药申购的论证和审批工作。
监督指导全院用药的合理性和规范性。
4、纪检监察和审计部门
对申购、审批、招标、签约等过程进行监督。
对合同的合法性、完整性及合同条款、履行情况等进行监督。
二、采购管理
1、采购原则:实行“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则,对物资采购进行质量、性价比较,追求整体效益的最大化。
2、设立专家库:由相关专业资深人员组成。
3、成立项目组:由专家、项目负责人、监察人员、商务人员和相关领导组成。
三、采购方式
1、院内采购:
不属政府采购范围且价值在2万元以下的物资由采购中心牵头组织相关专家、职能科主任组成项目成员组参与,实施采购。
不属政府采购范围且价值在2万-5万的物资由采购中心牵头,以分管院长参加,纪检监察,职能科主任、相关科室负责人组成的项目组成员,实施采购。
不属政府采购范围且价值在5万-10万的物资由采购中心牵头,以院长、分管院长参加,纪检监察,职能科主任、相关科室负责人组成的项目组成员,实施采购。
2、政府采购:政府集中采购目录内或采购限额标准以上的物资,执行《温岭市政府采购办法》,由采购中心牵头,由政府采购项目组成员参与。成员由采购中心商务人员、院长、分管院长、监察人员、相关专家组成。
3、国际招标采购:国际招标目录内贵重设备的采购,执行《机电产品国际招投标实施办法》,由中心牵头,由国际招标项目组成员参与。
四、采购项目会签
采购项目中标后,由使用科室或项目负责人、相关职能科室、院长分管院长分类会签后签约,见附表。
五、采购项目的资金审核和支付
设备物资采购的资金审核和支付参照医院财务管理制度。
六、组织纪律
任何工作人员不得接受供应商馈赠,不得参与供应商提供的吃、喝、游、玩活动。
合同规定的捐赠物资、货币均属医院资产,必须入账。
严守医院和客户商业机密。
参加招标采购过程的成员如与供应商有直接亲属或利益关系的,应当回避。
若有违反规定的,按有关制度处理。
药品采购管理制度(试行)
一、范围
本制度规定了**药品采购、审批、招标的原则、权限、制度。
二、术语
1 新药:医院原未使用或非常规使用。
2 特批药:未经药管会讨论,但临床确有需要的新药。
3、临时购买新药:指急诊抢救病人的临时用药;院外专家会诊指定的必须药品。
三、职责
药事委员会负责商讨新药准入原则,汇总并统一讨论、审批具体品种以及特批药的管理。
采购中心负责药事委员会新药政策的执行。
药剂科负责新特药申报预审核,新药的验收。
两院区药品采购人员负责本院区药品的采购,保证正常供应。
四、新药的申报与审批
1、审批原则:引进新药必须体现新颖、安全、有效、价格合理等特点,须经药事委员会讨论通过,价格符合相关要求,避免低水平重复。
医院尚未使用的新剂型,使用方法更简便。
疗效明显优于己有的药品。
疗效相近但毒副作用明显低于在用品种。
疗效能替代且价格明显低于进口药的国产药。
列入国家、省市基本医疗保险和工伤保险药品目录的品种优先。
专科用药、科研和临床新技术项目用药优先。
集中招标的中标品种优先。
2、申报程序:各院区药剂科负责新药资料的收集、登记确认和预审,每季度将资料汇总到药事管理委员会;药事管理委员会负责新药引进的评审;纪检监察部门负责药引进的监督管理。
3、审批权限:药事委员会定期召开新药评审会,集体讨论决定引进新药品种。
4、执行:采购中心采购的新药,由院区药品采购部门执行。同一种药品原则上只有一种规格和一个经销公司提供。采购数量和计划可各自按院区使用情况组织采购。
五、特批用药申请与审批
1、特批药品:由药事管理委员会主任审批。
2、临时购买新药:由分管院长或药事委员会主任审批。
3、审批程序:购药申请单由经治医师填写,科主任签字,交药剂科审核,再报医务科审核,由分管院长或药事委员会主任审批。
4、执行:由采购中心药品采购部门按审批数量定量采购。六、产地、规格的更换:原在用品种因市场供应或价格等原因需更换产地或规格的,采购人员填表申报,和药剂科主任会签,单价在5元以下的药品由采购中心主任
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