【高效会议管理】高效会议操作实务【珍藏版】.pptVIP

管理者的基本功;企业凭什么获得持续成长？;企业凭什么获得持续成长？;组织能力;;组织能力的目的：;组织能力在市场竞争中的表现;“专业岛”，“樊笼”;四类边界;边界、无边界;穿透组织边界，完成项目的方式是？;洛克菲勒习惯;三个关键习惯;;课程结构;会议成本;;模块一：低效会议分析;任何一个会议都可能成为一种对时间的浪费、一种导火索、一种阻碍组织目标实现的障碍。;“人们所有的各种反对意见都可能使讨论偏离正常的进程，而来自主席方面的心理错误和技术错误则可能使讨论的目的无法实现。”;“老鼠”会议;“熟练的无能”;;老鼠会议－熟练的无能;最后，获得的是：;会议效率高低取决于：;本公司低效会议分析：;模块二：高效会议的要素 ;会议的5大意义;会议的5大缺陷：;健全的公司会议体系;公司会议体系：主框架;决策层:公司战略会议;PEST， SWOT;如何使决策会议高效：７法;;管理层:年度目标会议;管理层:年度目标会议;案例：微软目标考核和预算;公司预算体系与目标管理;执行层：项目执行会议；;执行例会;如何开好例会;每天例会：一件必要的事;;每周例会;;每月例会议程;常见的错误：;公司会议体系：会议要素;案例分析：GE的会议体系;GE的会议制度;公司执行委员会：CEC会议;C组会议;战略和运营评估大会：S1 、S2战略会议;S2会议;波卡大会;本公司会议体系设计：;模块三：提高会议生产力;高效会议的5步曲;高效开会的要求：;开会５步曲：;提高会议生产力：会议中如何分析问题;“问题都在主席台，关键就在前三排。”;面对残酷的现实;情感强度与反馈;事实是一把“手术刀”;韩非子：情感强度;领导人、经理人的胸怀和素质;5 whys = root cause;1：可见原因;根本原因的特点;根本原因的特点;解决问题的“正、反方向法”;;;特大坑农案惊动中央 总理批示未讨回公道 ;;当“问题”重复出现，怎么办？;;Problem：问题点;非团队的表现;员工的行为动机源于“组织能力”;A-D-C：分析－做－改变;练习A-D-C：;会议中的沟通;“想法”和“感情”;;哈罗德。李维特 《管理心理学》;;知彼解己;同理心;沟通的三道障碍;低效会议中有“毒”的语言;低效会议中有“毒”的语言;请列一下你们公司开会时的“毒”语：;相应的建设性的语言：;模块四：确保会议产出;如何开会;会前;;;每项议程上标明开始和结束的时间通常是个好主意！！！！;会议习惯：;主席的工作;如何控制会议的进程？;会议内容5大分类：eaddm;;;会议主持人必须做的4件事;会议主持人必须做的4件事;裁决式管理者判断式管理者;;;判断式管理者;实现会议功能的“5环”：佩（呸！）成长试纸;佩，成长试纸;Problem：问题点;禅宗里的一句话，“借来的火，点不亮自己的心灵” ;避免“老鼠”会议的方法;Growing：成长点;《管理就这么简单》;把简易的原理执着地执行;呸！成长试纸;会议的决策过程;如果人们相信产生结果的程序是公平的，那么即使自己并不喜欢这一结果，他们也愿意接受这一结果。;两种“承诺”：commitment;承诺的区别;;会议决策的5种模式;Vroom and Yettons Normative Model;Assumptions;Description;独裁式Two are autocratic ：A1、A2;咨询式two are consultative：C1、C2;团队式one is Group based ：G1;Situational factors that influence the method are relatively logical:;;当决策接受度很重要时：;;Discussion;会议产出：有效的会议纪要;会议“产出”：会议纪要;如何评价一个会议的效果？POC;三个“死结”;企业管??中的三个“死结”;“死结”的特点;If behavior has not changed, then training has not occurred. ;你想改变什么？ ;;Knowing is not enough; We must apply.Willing is not enough; We must do.– Johann Wolfgang von Goethe