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案例:某公司工作述职报告 1、工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对KPI目标和影响KPI的根源性原因,按照优先次序,列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 2、市场数据及竟争对手比较/业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门KPI实现的市场因素和环境因素,以及业界最佳基准。 3、KPI完成情况 报告上半年KPI完成情况,与上年同期水平相比的进步情况,审视全年目标、挑明目标的达成程度,说明差距和原因。 某公司工作述职报告(续1) 4、核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成KPI和增强公司潜力的关键策略和措施,各部门要围绕公司目标,回顾部门业务策略、中心工作以及核心产品/业务推进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 5、客户/内部客户满意度 客户满意度是衡量我们各项工作的重要尽度。业务部门要说明和分析内部客户满意度,特别是最满意的比率,最不满意的比率,那些客户和内部部门最满意,那些最不满意,下半年如何改进。 某公司工作述职报告(续2) 6、组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理决策和IT建设,不断提升公司的核心竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分析组织气氛指数,检查公司重大管理决策在本部门的推进计划和阶段目标的完成情况。 7、预算与KPI承诺 管理必须形成闭环,各部门根据自己的历史水平及与竟争对手的比较和公司要求,对KPI和业务自我 作出承诺,提出挑战目标,高速预算,以便检查和考核。形成自我激励、自我约束机制。 8、意见反馈 提出需上级关注的战略重点和相关部门在运作方面的支持需求。 模型五 以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统 问题的提出 如何让管理者承担使员工创造高绩效的责任。 管理者如何提高辅导人、评价人、激励人的技能。 绩效管理循环 不断创造 高业绩 辅导 沟通 目标 计划 评价—开发 报酬 激励 绩效管理循环 目标——依据战略与经营计划,确认目标、任务和努力方向。 辅导——管理者作为教练员承担指导、支持下属工作,教育、培养部下的责任。 评价——公平、公正地对下属的工作和潜能进行评价。 报酬——给予贡献者以合理回报。 管理者的绩效观念 对于管理而言,绩效包括三方面的含义 1、管理者本人的绩效 2、管理者所辖员工的绩效 3、管理者所辖部门的绩效 其核心是部门的绩效,管理者应通过改进绩效管理以实现部门绩效必进。 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者和员工双方 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不公强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 绩效考核在绩效管理中的地位及作用 从绩效管理的大循环看,通过考核以实现监督和评价,检查目标是束达成,决定奖惩。 从绩效管理的小循环讲,通过考核以做到从经验中反省、学习和提高。 从管理学的“计划—组织—领导—协调—控制”这一闭合循环过程中看,每一个环节都需要检查和反馈,绩效考核就是要将“检查和反馈”制度化。因此,绩效考核实际上是管理者常管理中的一个工具和托手段。 绩效考核中各自的角色 公司人力资源部 考核制度的制定 部门人力资源部 考核制度的细化 (考核部门特色) 各级HR和管理者 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 各级管理者及员工 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 管理者动用绩效管理追求什么 三效(笑): 手段:效率 结果:效果 资源利用 目标实现 1、效率:资源耗费的最小化。 2、效果:在满足效率的前提下 追求结果的最大化。 3、笑容:良好的组织气氛。 目标 低浪费 高成就 绩效管理的四大领域 ——活动领域 管理者的作用: 保证员工有任务去做。 按要求的标准去做。 在规定的时间内完成。 使工作趋于熟练化。 管理者应具备的能力: 分析任务的要求和员工的能力。 分析个人能力是否达到工作要求。 向员工阐明任务的要求,必要时传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 绩效管理的四大领域 ——绩效领域 管理者的作用: 保证目前的绩效令人满意。 分析绩效下降的原因。 激发员工提高自身技能和水平的动机。 为员工
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