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温故知新 1、启动Excel 2、Excel窗口简介 二、建立工作簿 1、新建工作簿 有多个单元格组成的一张表格，称为工作表。 将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿。 2、保存工作簿 （1）单击工具栏中的“保存”按钮。 （2）执行“文件” “保存”。 ★开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel” ★在桌面双击Excel图标，当然桌面上得有这图 标才行 。 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 标题栏 菜单栏 常用 工具栏 名称框 编辑栏 列标 行标 工作区 工作表标签 单元格 F8 格式 工具拦 水平滚动条 垂直滚动条 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 行、列的基本操作 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 插入列 行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 行、列的基本操作 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 行高和列宽 行、列的基本操作 格式设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图： 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入学生的身份证号码 身份证号码过长后系统会自动显示科学计数法，因此我们要将数学的格式设置为文本的格式才能完全的显示身份证。 格式设置 单元格属性的设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 数据格式－对齐 对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字方向 对备注单元格，可以使用“缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中” 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 例如：=SUM( B2:B5） 公式运算 =公式(起始点:终止点) 公式运算 以“求和”为例 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值和文字符 MIN(number1,number2, …) 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUND(number,num_digits) 返回一组数值的绝对值 ABS(number1,number2,…) 返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符 MAX(number1,number2, …) 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 COUNT(Value1,Value2, …) 计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用 AVER