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仓库管理程序工作流程及操作要点 授课人:余晓丽 仓库管理的重要性: 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转，储备的环节，同时担负着物资管理的多项财务管理职能。 仓库管理的主要任务： 1、分为“货物入库、出库、储存”三大部分。 2、仓库的性质，由如出纳管理一样，只不过是管钱与管物的区别而已。 3、仓库的帐目不清，不准，会直接响财务的核算不准确，影响成本核算及会计管理。 4、人、财、物是企业管理的基础，物料管理体现在仓库管理，优显重要。 5、仓库的流动顺畅与否，物料的收发是否正常，直接关系到公司的正常运作。 仓库管理程序和操作要点 1、申购管理： （1）合理申购，申购时审核库存的数量，做到以销定进。 （2）根据实际情况，核定进货数量，杜绝出现库存积压，滞销。 （3）库存越多，占用资金越多。但另一方面过分降底库存，达不到安全库存就会出现断货或缺货情况。 仓库管理程序和操作要点 2、入库管理：从物品的数量、质量、价格进行验收入库。 （1）物品到仓库后，仓管员依据送货清单上所列的名称，数量准确进行核对清点，对价位有异动及数量有出入的拒绝开 （2）对入库物品核对无误后后，仓管员填写入库单，入库单一式三联，仓库、财务、采购各持一联。 （3）公司各部门所购的物品应严格实行先入库，后领用的制度 （4）对酒吧和厨房的水果、肉菜类、煤气等不能存放的物料，可由仓库协同使用部门验收无误后开具直拔单给使用部门使用。 （5）直拔单一式四联，仓库、财务、采购、使用部门各持一联。对不能到达仓库而直接使用的物品，仓管员应到现场进行验收核对，未经仓库验收的货物，拒绝入库报帐。 （6）对以下情况可拒绝验收入库。未经财务总监及总经理审批的采购物品；与请购单不相符的采购物品；与要求不符合的物品；临近到期和已过期物品；变质、变味、腐烂的的物品。 仓库管理程序和操作要点 3、领用管理。接“推陈储新，先进先出，节约用料”的原则发出物品。 领用物品由部长级填写领料单，由部门主管及部门经理审批，仓库根据实际领用填写数量，单价并发放物品。 仓库应严格执行限量领用标准及低值易耗品以旧换新的领用原则。 无部门经理签批的领料单一律不给发放。 各部门员工一律无权申购及领用公司物品。 未经上级同意，一律不准擅自借出公司的任何物品。 仓库库存保管制度 物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放。做到“二齐、三清、四定位。 二齐：物品摆放整齐，库容干净整齐。 三清：材料清，数量清，规格标识清。 四定位：按区，按排，按架，按位定位。 仓库库存保管制度 物品堆放原则：合理按排货位，物品的分类存放。根据货物的特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 在同一区位存放的物品，性能严禁相互抵触，污染及串味情 切实做好三防工作，防火、防盗、防爆。 仓库管理进出存帐务处理方法。 1、依据每日物品进出库的有效单据进行电脑记帐及手工记账。 2、保证帐帐相符、账实相符、无差错。 3、每日进行小盘点，每月进行大盘点。 4、月底汇总做好仓库进出存月报表上报财务总监进行审核。 结束语 希在此次共同的学习中能提升仓库管理水平及与财务部各位同事紧密配合，将工作做到最好！ 谢谢大家！ * * *