机械工业第四设计研究院档案工作目标管理国家一级通过复查验收.pptxVIP

信息化建设 六、电子档案管理对电子文件 法律效力问题的解决 1.加强电子档案管理文件全过程管理 由于电子文件的特性决定了电子文件的收集、积累的方法和要求不同于纸质文件，草稿文件由于不具备正式文件的功能，所以一般情况下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改过程的目的，则应对原稿进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件，应及时收集和整理，并与其相应的纸质文件之间建立标识关系。必要时应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件或者制成微缩品，以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。 2.电子档案管理采取切实可行的信息保护措施 信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要。电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施。目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”的进入，常用的技术方法有签署技术、加密技术、身份验证、防写、档案备份、专机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等。这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改，都具有很好的效果。应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。 3.重视和加强对电子档案管理人员的培养 档案部门和各级政府要重视和加强对电子档案管理人员，选用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作；另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。 4.加强对电子档案管理文件所依赖的计算机软、硬件设施管理 软件管理上，要积极开辟电子档案存储的新途径，为电子档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。在硬件管理上，要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，强化防磁设施的完善和维护。目前，对电子文件的法律效力问题还未有很明确的解决方法，但是鉴于电子文件已经大量产生，不少国家对此问题作了规定，一般是以严格的管理程序保证电子文件的凭证作用。 七、电子档案管理对电子文件 真实性问题的解决 由于电子文件可以随时变换载体，或被不留痕迹地改动，所以为保证电子文件的真实性要采取专门技术措施。例如，有的办公软件用电子印章或电子签名的方法对电子文件进行签发处理；还有的办公自动化网络中，可自动对每份电子文件的修改、存取、传输等任何操作都进行实时登记，以密码形式存储并有防删改措施，从而为随时印证该电子文件的来龙去脉提供完整、细致的查考信息。管理人员的培养，一方面，要多渠道引进专业技术和(责任编辑朱亚宏)????机械工业第四设计研究院档案工作目标管理国家一级通过复查验收 9 月 10 日，以洛阳市档案局局长耿凤莲为组长的档案工作目标管理国家一级复查小组，来到机械工业第四设计研究院，对档案工作目标管理国家一级开展复查验收。四院院长张志胜，副院长杨俭、鲁根林等领导参加了验收会议。张志胜院长介绍了四院自1997年达到国家一级标准后，继续注重强化档案意识，加大基础设施投入，使档案工作切实起到对企业发展的促进作用等情况。复查小组认真听取了四院档案部门郝菊勤同志的 还就开展企业档案工作目标 管理认证活动的重要性作了 详细的阐述。会后，档案复查 小组到四院档案室进行现场 检查考评。 经过听取汇报、现场查 看、考察评议等议程，复查小组一致认为：机械工业第四设计研究院档案工作在取得国家一级的情况下，仍然一如继往地关注、重视档案工作，使档案工作与其他各项工作齐头并进，同步发展。该院档案工作符合国家一级的标准，同意保持国家一级的荣誉。???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? “国家一级档案目标管理工作汇报”。耿凤莲局长 本刊通联员 郝菊勤?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 《机电兵船档案》2010年第6期 61Thank you for evaluating Wondershare PDF to PowerPoint. You can only convert 5 pages with the trial version.To get all the pages converted, you need to purchase the software from:/go.php?pid=509amp;m=db/go.php?pid=509m=db