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先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1.1 盘点定义 盘点又称盘库, 即用清点、过秤和对帐等方法, 检查仓库实际存货的数量和质量。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1.2 为何要盘点? + 资产核实与销售保证; + 不断收发使库存数量易出错,帐卡物常不符; + 仓库储存的呆旧物料需要经常或定期处理; + 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1.3 盘点任务 + 查清实际库存量是否与帐卡相符; + 查明存货发生盈亏的真正原因; + 查明库存货物的质量情况; + 查明有无超过存储期限的存货。 1.4 盘点目标 + 固定资产误差率为0; + A类产品误差率在0.5%以下; + B类产品误差率在1%以下; + C类产品误差率在2%以下。 确保帐、卡、物相符 要及时处理不良品! 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 周期盘点 (年度盘点) 循环盘点 抽样盘点 循环盘点方法用来对某一存储类型中的 一批指定仓位进行盘点,可以在财政年 度中任一时间进行。 在抽样盘点中,随机选择的公司库存在 资产负债表的关键日期进行实地计数。 如果计数的结果和帐目库存余额之间的 偏差足够小,那么事先假设其它库存的 帐目库存余额也是正确的。 在周期盘点中,在资产负债表的关键 日期实地计算公司的所有库存。在这种 情形下,每一种物料必须都被计数。在 计数期间,整个仓库不能有物料移动。 盘 点 方 法 1.5 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 + 盘点流程图 + 如何做好盘点准备 + 如何确定盘点日期 + 如何进行盘点培训 + 盘点前夕的清仓工作 + 盘盈盘亏原因分析 + 怎样持续改进盘点效率 + 盘盈盘亏处理方法 2、盘点流程分析 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.1 盘点流程图 盘点准备 日期确定 盘点培训 清仓 处理 检讨 原因分析 盘点 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.2 如何做好盘点准备 + 初盘、复盘、抽盘、监盘人员的确定; + 印妥盘点签/票、报表。 2.3 如何确定盘点日期 + 按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期; + 盘点日期内尽量不发货也不入库,若非发货或入库不 可,则应做好临时帐。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.4 如何进行盘点培训 + 分配容易认识的物料/产品给经验不足的复盘和监盘人员(如财务、行 政人员等),并注意下次尽量不更换,以便加强认识; + 培训盘点程序、方法及表单的正确填写,直到受训人员熟练掌握为止 2.5 盘点前夕的清仓工作 + 已到货但未验收入库的不属于本公司的货物或已验收完毕但一时来不 及入库的物料,都不予盘点,并要注意分开堆放,特别标识,以免混 淆; + 盘点日期内尽量不发货也不入库,若非发货或入库不可,则应做好临 时帐; + 清理打扫仓库,使仓库井然有序,特别标识,以免混淆。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.6 盘盈盘亏原因分析 + 综管员账目处理错误; + 收货错误; + 配送错误; + BOM错误; + 其他错误。 2.7 盘盈盘亏处理方法 + 盘盈盘亏物料转入T701、T702; + OA提交库存调整报告,财务按审批结果调帐; + 不良品及时处理完毕。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.8 怎样持续改进盘点效率 + 本次盘点最主要问题及造成这些问题的根源是什么?是否已得到彻底 的解决? + 本次盘点能给下次提供哪些经验? + 应怎样并何时进行盘点规程的修改? + 能不能再缩短盘点时间和数值误差? 2.9 盘点注意事项 + 合格品与不良品应分开摆放,分开清点,并标示清楚; + 对于散装货物,如帐上有具体数量的,应认真清点; + 对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点并标 明个数。 先鋒高科技(上海)有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2.10 盘点总结报告 + 盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况,应及时请示仓 储主管和财务部处理; + 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况,仓储主管要分析 原因并采取相应措施,如实汇报财务及相关领导; + 仓储主管应该在每月最后一天前将汇总表及盘点总结报告上

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