“义工心得演讲”巡回演讲心声节执行策划书.docVIP

“义工心得演讲”巡回演讲心声节执行策划 一、整体情况 1、晚会主题名称：“义工心得演讲”巡回演讲心声节――暨2、晚会目标：深圳大学深圳职业技术学院、深圳信息职业学院、各大社区等为本活动辛勤付出的义工人士及社会慈善人士； 3、时间：20年月日19：00—2：00 4、地点：5、主办单位：香港文汇国际集团大学生事业发展联盟 深圳文汇通投资管理咨询有限公司6、承办单位：深圳市深圳大学校团委、义工联 深圳市职业技术学院校团委、义工联 深圳市信息职业学院校团委、义工联 深圳市大学生创业就业服务网 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问： 统筹组：9、项目组： （1）第一项目组： 组长：组员：文艺部成员院 任务：a、负责的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、 准备好所需的一切道具；（2）第二项目组：宣传组 组长：吕组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长： 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系。 b、联系晚会　（4）第四项目组：礼仪组 组长：组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； 　 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 　（5）第五项目组：舞台组 组长：组员：实践部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 组长：组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 　1、商谈合作方案： 时间：2月15日到2月22日； 工作方式：面谈、电话沟通； 负责人：张志勇，刘晓琴、各校团队负责人 内容：联系深圳大学、深圳市职业技术学院、深圳市信息职业技术学院的校团委、义工联，并进行沟通交流，让他们知道我们这个活动的公益性，并商谈与各校之间的合作方案，并尽快落实签约事宜。（责任人：张志勇、刘晓琴） 2、落实合作执行策划： 时间：2月23日到2月28日； 工作方式：面谈、电话沟通、实地执行； 负责人：张志勇、王昆南、黄静君、刘晓琴、吕绍捷、各校团队负责人 内 容：A、了解各高校的实际情况，提出可行并节约的计划执行方案，如某校需要回收箱多少的，摆放多久的性价比是最高，如何能够让这个回收箱能够顺便摆放，如何实行回收制度。（责任人：张志勇。） B、落实所需要的所有物品，如回收箱、帐篷、桌子、椅子、回收麻袋、小礼物等；（责任人：王昆南、黄静君） C、做好所有执行工作的准备，如场地申请、车辆运输、传单印刷、海报制作、舞美设计、摄影、新闻亮点播报等的准备。（责任人：刘晓琴、吕绍捷） 11、当日流程： 晚会后期工作： （1）为分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）ＶＣＤ制作及网络宣传 /fsxxlt 本文档由华涛教学资料室为您倾心整理，欢迎下载！