电子表格课件.pptVIP

中级办公自动化(Excel) 主讲： TELＥ-mail:　yuehai2006@ QQ:　303847064 返回 第二章??电子表格软件Excel 2003 中文Excel 2003是一个功能强大的电子表格软件，是Office 2003办公系列软件的重要组成部分，其具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。 第一讲:Excel 2003基本操作 本讲主要教学内容: Excel 2003的启动 Excel 2003的退出 Excel 2003的窗口组成 工作簿与工作表 Excel 2003工作表管理 本讲主要教学目标: 掌握Excel 2003的启动方法 掌握Excel 2003的退出方法 掌握Excel 2003的窗口组成 理解工作簿与工作表的基本概念 掌握Excel 2003工作表管理操作 2.1.1 Excel 2003的启动  启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。 1.1.2 Excel 2003的退出  退出方法 选择【文件】/【退出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 1.1.3 Excel 2003的窗口组成 1、应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 名称框 编辑栏 2、工作簿窗口 标题栏 行号按钮 列号按钮 全选按钮 单元格 工作表标签 滚动条 拆分条 1.1.4 工作簿与工作表 1、工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。 一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。 2、工作表 工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、3……65536，列号依次是A、B、C……Y、Z、AA、AB……IV。 每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。 1.1.5 Excel 2003工作表管理 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 切换工作表 作业一 Excel 2003窗口由哪几部分组成？ 什么是工作簿？什么是工作表？ 工作表的管理操作有哪些？ 第二讲：Excel 2003工作表编辑 本讲主要内容： 单元格激活与选定 单元格中输入数据 单元格中填充数据 单元格内容编辑 单元格插入与删除 单元格移动与复制 本讲主要教学目标： 掌握单元格激活与选定的方法 掌握单元格中输入数据的方法 掌握单元格中填充数据的方法 掌握单元格内容编辑的方法 掌握单元格插入与删除的方法 掌握单元格移动与复制的方法 2.2.1 单元格激活与选定 1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 2、选定单元格 按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。 单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。 按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 按Ctrl+A 键。 单击全选按钮。 2.2.2 单元格中输入数据 1、数据输入方式 在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据 2、数据输入方法 文本数据输入方