Word“选择性粘贴”功能有妙用.ppt

Word“选择性粘贴”功能有妙用 ;掌握Word中的功能键用法会给我们的操作带来很大的便利，但功能键只是Word全部快捷键中的一部分，Word中的快捷键简直太多了，我们往往无从下手。经过反复摸索，笔者终于发现了学习Word全部快捷键的方法，现介绍如下。 　　1、启动Word 2000后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名字”列表中选择“ListCommands”，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”后Word将以列表的方式展示其全部的快捷键，共26页、1024条命令，你可以将该列表打印出来。 ;　如果你在用Word写一篇文章时，突然想放首MP3音乐，是不是觉得通过“开始”菜单，或者最小化各种应用程序窗口去寻找播放器快捷方式有点麻烦呢？那就试试下面的方法吧，你可以在Word中快速播放MP3音乐。 　　1、启动Word，按“Alt+F8”键，弹出“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入欲创建宏的名称，例如PlayMp3，接着单击“创建”按钮，弹出Visual Basic编辑器窗口。 　　2、在“代码”窗口中的“Sub PlayMp3 ()”与“End Sub”两行之间输入一行内容：“Shell C:\Program Files\Winamp\winamp.exe D:\mp3\list.m3u”。其中“C:\Program Files\Winamp\winamp.exe”为MP3播放器Winamp的路径和程序名，“D:\mp3\list.m3u”是你预先设置好的MP3播放清单文件。 ;　　3、按“Ctrl+S”保存宏到通用模板，按“Alt+Q”键返回到Word编辑窗口，宏创建完成。 　　运行这个宏就可以在Word中播放MP3了，但显然这样播放MP3还不够方便，不妨为这个宏创建菜单命令。 　　用鼠标点击菜单“工具→自定义”，在弹出的自定义对话框中点击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“宏”，在右部的“命令”列表框中有一个名为“Normal.NewMacros.PlayMp3”的宏命令，将它拖放到“工具”或其它菜单中的合适位置，并用右键点击拖放入菜单的宏命令，在“命名”文本框中重命名为“播放MP3”，最后单击“关闭”。 　　经过以上步骤，在Word的“工具”菜单中便出现了一条“播???MP3”命令，点击此命令，便立即弹出MP3播放器WinAmp，并开始播放预设的音乐，你就可以一边悠闲地听音乐一边工作了。 ;WORD XP中新增了一项“翻译”功能，利用这一功能，用户能够实现一些比较简单的中英文互译工作，还可以利用翻译结果对WORD文档进行实时替换工作，为用户高效编辑文档提供了方便。 　　一、英译中 　　1、在WORD XP中，用户有两种方法可以使用英译中翻译功能，第一种方法是在WORD XP文档中选中需要进行翻译的英文单词，点击鼠标右键，从右键菜单中选择“翻译”，这时WORD XP在文档右侧打开翻译任务窗格，并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中；另一种方法是通过选择点击“工具”菜单下“语言”选项中“翻译”命令，进入翻译任务窗格，在翻译窗格中“翻译内容”项目下，用户可以选择执行下列操作之一： ;某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式。 　　2、图形对象转图片 　　有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令;　　3、图片格式相互转 　　这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入（如BMP图片），选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！ 　　当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。 ;五、几点说明 　　1、在WORD XP中，“翻译”功能并不是默认的安装选项，用户必须