文件管理制度V1.0.pdfVIP

文件编号 WS-WI42-01 编 制 审 核 文件管理制度 批 准 1 目的 对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出 明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化，提高公司文件管理的有效性和适宜性。 2 适用范围 本管理制度适用于××××有限公司（以下简称公司）及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责权限 3.1 公司综合部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度制定、修订的起草，及本制度的宣贯、 发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 综合部负责公司质量管理体系文件、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的 收录、发放、归档、废止的管理。 3. 3 各部门产生和使用的文件及相关外来文件（国家/行业标准、供应商提供文件、客户提供文件）等， 由部门负责人或指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3. 4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 综合部负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其它基础性管理制度及行政性发文（通知、通 告）等文件。 3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 营销中心各部门负责制定公司营销管理文件制度文件。 3.4.4 生产中心各部门负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质量管理部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量 检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 研发部负责制定公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品 BOM 、 检验标准、测试规范等）等文件。 3.4.7 工程部负责制定产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司分管副总或部门经理审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件发布前，应向综合部提交电子/纸质文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 3.6 本管理制度制定、修订、废止由×××审核，总经理批准。 4 定义 版本/修订：A/0 内部机密 严禁复制 第 1 页 共 20 页 文件编号 WS-WI42-01 编 制 审 核 文件管理制度 批 准 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展 和进行相关活动的重要依据或工具。 文件可以是公司内部制定产生的，也可是外部获取的； 文件可以是永久的，也可以是临时的； 文件可指狭义的文件，也可包括资料、记录、报告、计划、图纸等。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收等进行控制，随时保持最新有效版本的文件，其封面或 正文页面盖有红色“受控”标识，文件更改后对应原文件应当收回或更新，作销毁处理或加盖“作废” 标识。 4.3 非受控文件：不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知 文件持有人。 4.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。（如：法律、法规、 标准、行业规范、客户要求等。） 5 工作程序 5.1 文件的分类 5.1.1