会议管理系统业务分析报告.docVIP

文档编号：ICSS-BETC- Requirement-002 ××项目/软件 会议管理系统业务说明书 2009-01-06 北京中软国际北京ETC  变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2007-7-17 1.0 初始版本 单志萍 1概述 广宏广告公司目前手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知，历次会议也没有得到很好的记录、保存。为了进一步规范公司会议管理做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，有效地提升公司运营水平 图2-1 2.2前台业务流程概述 2.2.1前台分配会议室业务流程描述 前台接收到秘书申请的会议室和设备后，将依次查找会议室和设备的使用登记表，如果已被其它人申请则告诉秘书设备或会议室被占用这一信息；如果没有被申请，则查看是否有其它会议也同时申请该会议室或设备，如果有同时申请的会议则根据优先级来判断是否给分配会议室。这时如果优先级高就告诉秘书通过申请，并在会议室使用登记表和设备使用登记表上登记，如果低前台可以帮助查找其他可用的会议室，或者前台不帮助查找并告诉秘书会议预约没有成功。具体流程， 会议室和会议设备的状态：空闲、预约、占用、不可用 参见流程图2-2。 2.2.2前台分配会议室业务流程图 图2-2 3 公司组织结构 公司主要部门有五个如上图2-1，主要人员分成领导层和普通员工具体情况如图2-1。 图2-1公司组织结构 4角色分析 不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1 图3-1 基本用户用例 基本用户用例说明 由组织结构图中的人员配备情况，结合业务情况，可将公司用户大致分成集中角色，针对会议管理系统来说，领导层一般是发起会议，具体的申请是由其助理完成，那么不同的助理对于会议管理系统来说都是具有一致的系统功能要求。办公室主任比较特殊，会议申请主要由主任决策。会议室和会议设备都是有办公室的设备管理员来委会的。这样我们就能从业务流程和组织结构人员配备情况中抽象出三个角色。分别为，会议申请员、会议审批员、设备管理员 5用例分析扩展 用户用例的合并见图3-2 图3-2用例扩展图 用例优化见图3-3用例优化 图3-3用例图的优化 用例描述 书写要求： 简要描述：对用例的角色、目的的简要描述； 前置条件：执行用例之前系统必须要处于的状态，或者要满足的条件； 基本事件流：描述该用例的基本流程，指每个流程都“正常”运作时所发生的事情，没有任何备选流和异常流，而只有最有可能发生的事件流； 其他事件流：表示这个行为或流程是可选的或备选的，并不是总要执行它们； 异常事件流：表示发生了某些非正常的事情所要执行的流程； 后置条件：用例一旦执行后系统所处的状态 会议申请信息变更，新申请等待审批。 涉众利益 助理――担心会议申请不能通过。 审批文员――会议室和设备申请中有冲突。 基本事件流其他事件流 2，用visio工具的画法于上相似 3，用rational rose的活动图来刻画流程 UML:活动图 业务用例工作流程说明了业务为向所服务的业务主角提供其所需的价值而必须完成的工作。业务用例由一系列活动组成，它们共同为业务主角生成某些工件。工作流程通常包括一个基本工作流程和一个或多个备选工作流程。工作流程的结构使用活动图来进行说明。 工作流程活动图用于研究实现业务目标时所要执行的各项任务或活动的顺序安排。活动既可以是手动执行的任务，也可以是自动执行的任务。它可完成一个工作单元。 活动图是状态图的一种特殊形式。其中所有或多数状态都是活动状态，而且所有或多数转移都在源状态中的活动完成时立即触发。 1)基本活动图 一个活动图可能包括以下元素： 活动状态表示在工作流程中执行某个活动或步骤。 转移表示各种活动状态的先后顺序。这种转移可称为完成转移。它不同于一般的转移，因为它不需要明显的触发器事件，而是通过完成活动（用活动状态表示）来触发。 决策，为其定义了一组警戒条件。这些警戒条件决定在活动完成后将执行一组备选转移中的哪一个转移。您也可以使用判定图标来表示线程重新合并的位置。决策和警戒条件使您能够显示业务用例的工作流程中的备选线程。 同步示意条用于显示平行分支流。同步示意条使您能够显示业务用例的工作流程中的并行线程。 “机场登记”业务用例模型中“个人登记”业务用例的活动图 2)条件线程 警戒条件用于说明一组并行线程中的某个线程是有条件的。例如，在上面的“个人登记”示例中，进行登记的乘客可能是频繁乘机旅行的顾客。在此情况下，您需要给他奖励一些飞行哩程数。 “机场登记”业务用例模型中“个人登记”业务用例的活动图 3)嵌套活动图