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普通打印机16K手工刊物Word简排 手 工刊物结构简单，版面少，以实用为主。Indesign，方正飞腾等专业排版软件过于庞大，illustrator，coredraw矢量软件排版时因为工作区缩小，难以“所见即所得”。 Word进行长文档排版，图文混排，分栏的时候不能像画板一样“随心所欲”，因此也被认为不适合进行小刊物的排版，而实际情况并非如此。最关键的工具在于“文本框”的运用。 ?16K的尺寸 16K的长×宽到底是多少？以word2003为例，其16K尺寸为184×260，属于国际大度纸标准。有些打印机则有多种标准，包括195×270正16K标准，也是国内用纸标准。此外如果是以正度16开（不是k）则是A4纸标准。 但是以上不见得就是16K纸的实际尺寸，当16K纸买回来，我们首先需要拿直尺量出实际的尺寸。我这儿实际量出的尺寸为194×269mm，和正16K只差1mm。 以上可见，如果我们直接选择word中的16K，结果就会比实际纸张少10mm。打印时可能会出现不能居中的状况。 ?设置纸张尺寸 本文以Word2003为例，07以上的版本不适合进行复杂的排版，且由07版以上的word排版的文章，存成03兼容版本时，拿到03机器上时会造成错位。 选择【文件】→【页面设置】→【纸张】，在【纸张大小】中选择【自定义】，在下面输入刚才量出的16k纸尺寸。 ?设置页边距 一般打印机不可能打出“全画幅”，必然有空白，也就是“出血”。实际观察，一般的出血至少在6mm以上。四周留白也是减缓视觉疲劳的有效做法。 在【页面设置】中【页边距】选项卡中设置上下左右的距离。可以参考以下参数： 上2 下1.5 左1.5 右2 装订线左1 ?简化版面 Word默认会显示一些【格式标记】，如回车符等。熟悉word之后，完全没必要显示这些标记，隐藏之。 【工具】→【选项】→【视图】标签，【格式标记】中所有打钩的选项取消。 在以下的【页面视图】中有一项【正文边框】，勾选时可显示减去页边距后的位置。 ?打开【绘图】工具栏 【视图】→【工具栏】→选择【绘图】，底部状态栏会出现绘图工具栏。 其中最重要的工具极为箭头处的【文本框】。 ?文本框使用 以上使用了5个文本框，2张图片，突破了【分栏】的局限性。在四个边框标记内进行排列。使用文本框即可在有限的功能下进行类专业软件的排版。 ?图片环绕方式 【插入】→【图片】→【来自文件】，选择插入文件。 有可能插入的图片的环绕模式为【嵌入式】，大部分的内容看不到，此时就需要更改图片的环绕方式。 双击图片，后者右击选择【设置图片格式】，在【版式】选项卡中【环绕方式】选择【浮于文字上方】。 在使用【浮于文字上方】之前，使用【回车键】扩出几页。否则图片虽然浮于文字上方，会造成再次打开文档时错位。 ?最后的步骤 最后把文本框的边框去掉，即完成排版。 右击文本框进入【设置文本框格式】，【颜色与线条】标签，将【填充】改为【无填充色】，【线条】改为【无填充色】。 GT Garytsui