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企业信息化建设申请方案 苏州 有限公司 一、企业邮箱提供给公司的利益点： A、全面体现企业形象以企业域名（如abc#com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。 　　B、克服员工流动影响员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 　　C、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。 　　D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 　　E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。 　　F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 　　G、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的 H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等 二、当前企业存在的问题现状 1、企业形象 公司所有的工作人员对外联系，采取电话、短信、邮件、QQ等各种联系方式，给企业客户形象不统一。没有规范化管理。 2、业务流动 员工离职的给公司业务流动带来的影响，员工离职，将所有业务联系方式带走。日常工作员工使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 3、员工办事效率低、内部流程混乱 员工与员工，部门与部门之间沟通、交流、合作的事宜，当前是通过电话、QQ或是口头传达。公司没有统一规范化，由此会引发纠纷，一些工作的责任就会互相推脱，团队合作性下降。 4、管理漏洞 当前各种各样复杂的对外、对内的联系方式，让管理层对员工没有管理权，无论是邮件、qq，作为企业管理者，对员工练习内容没有任何知晓，对企业如内部信息没有安全防护。 三、企业使用企业邮箱的对比 四、价值对比 五，针对 公司的企业邮局策划 1、 用户数： 2、 用户范围： 3、 管理用户: 4、 使用制度： 5、 使用效果： * 企业形象 业务流动 员工办事效率 企业管理 企业形象得到树立 业务流动减小 员工办事效率提高 企业管理提升 每天工作时间 实际有效事情 浪费时间 QQ、电话、口头 人民币（浪费支出） 员工 8/小时 5/小时 2/小时 60/分钟 15元/天 管理层 8/小时 5.5/小时 1/小时 50/分钟 25元/天 高层管理 8/小时 6/小时 1/小时 40/分钟 70元/天 备注： 企业每天为员工支出的工资中，有一部分的钱是浪费的，企业提高办事效率的同时，也是在省钱！ 谢谢！ 快乐生活！快乐工作！ * * *