2012驴群首届年会筹备方案【内部讨论稿】.docVIP

2012首届户外年会年筹备方案 年会主题 （待定） 参与对象 所有驴友会成员或有意加入蓟州驴友会的驴行爱好者均可自愿参加。（参与报名方式详见活动征集贴） 节目来源 驴群成员自筹（报名中…） 活动流程 开场音乐（与会人员就座，各项工作准备就位） 主持人宣读年会开场词。 优秀驴代表谈驴行感受。 演出开始。 穿插互动小游戏（以便驴友间相互认识，体现并促进驴组织互助友爱团结协作） 驴头登台致谢。 演出结束。 全体与会人员合影留念。 相关人员清理会场。 自愿AA聚餐或自由结组活动（具体试当时情况待定）。 会场布置以及所需道具 会场横幅（红色；具体长、宽尺寸待定）。 驴友会标识及背景幕布悬挂舞台背景正中央。（背景中可选取本年中驴行过的较有代表性的照片及宣传宣语）。 花卉盆景摆设及舞台灯光音响效果调试（8090店协助）。 投影仪等（展示本年驴行过的具有代表性的驴行路线及照片，是否需要待定） 相关游戏小道具以及纪念小奖品。（根据游戏内容待定） 会场饮用水及糖果。 六、活动工作安排（见附表一） 项目 负责成员 具 体 工 作 内 容 负责人 统 筹 策 划 森林1.8 参谋长 米粒、果子 1.舞台统筹设计 森林1.8 2.发布年会方案征集贴 3.节目组织、编排，及现场串联 米粒、参谋长 4.主持词及串场词 果子 5.舞台背景喷绘效果图 果子 6.活动经费预算 森林1.8 7.确定特邀嘉宾名单并提前电联预约 参谋长、森林1.8 8.活动主持人 (女)米粒、(男)待定 后勤 保障 快乐王子 福瑞 1.舞台装饰及会场布置 快乐王子 福瑞 2.活动结束后会场的清理 3.筹备工作用车 待定或随机 财务 统计 叶下斜阳 圣狼 1.统计活动所有费用收支情况（详见附表2） 叶下斜阳 圣狼 2.入场签到（是否发放不干胶标识贴待定） 司 仪 组 丽丽 待定 1.会场服务（如糖果、饮用水的配备等）。 丽丽、待定 2.舞台引导以及活动纪念品的颁发等 附表一 七、活动经费预算（见附表二） 附表二 序号 项 目 规格/内容 估算单价 合计价格 1 活动场地租用 2 舞台灯光音响配备以及相关会场装饰、花卉等 8090店成本估价 3 游戏小道具及纪念品 可网购团购 4 会场用水及糖果 5 演出服装租用 6 条幅及舞台背景喷绘费用 7 其他费用支出 总计 八、所需材料（果子） 1.主持人开场词、闭幕词。 2.主持人串场词。 3.诗朗诵稿. 4.其他（因需要临时待定）。 相关数据统计 预计活动参加人数（含免A费特邀嘉宾）。 结合活动费用预算（即附表二中总计项）出参加人员A费金额； 其他筹备未尽事宜随机待定。 精品方案