2011年圣诞茶话会组织方案.docVIP

2011年圣诞茶话会策划方案 一、活动主题 “激扬奋发，欢乐和谐，共度平安夜! ------亳州春雨2011圣诞茶话会” 二、活动目的及意义 鼓舞员工斗志，展示员工风采，激发团队士气，培养团队意识；增强员工归属感，提高团队凝聚力，推动企业发展，共建和谐春雨。 三、活动时间 2011年12月24日（圣诞平安夜）晚6:30-8:30 四、活动地点 大众4S店售后客户休息区 五、承办单位 亳州春雨慧众汽车销售服务有限公司 （活动负责人：张玉刚） 亳州春雨慧达汽车销售服务有限公司 （活动负责人：张大鹏） （另外，春雨汽车城、小额贷款公司、春雨慧致、春风传媒、慧和物业作为协助单位给予积极配合） 六、活动策划 春雨慧达行政部经理 顾勇 春雨慧众行政部经理 高尚 七、活动主持人 一、顾勇 汪群 二、周俊良 刘佳 （主持策划：方卉） 八、活动内容 1、春雨员工文艺表演（开场健康舞、歌曲、武术等娱乐项目，领导讲话，结束同唱春雨真心英雄）； 2、竞技小游戏（有奖比赛、竞猜等项目）； 3、员工及团队互动； 4、……. 九、物料及设施准备 1、圣诞节气氛烘托布置小物料、彩喷花、荧光棒、气球、小礼品、条幅 舞台搭建（桁架、地毯、木工板等）等； 2、音响设备、灯光、投影设备； 3、桌子及椅子的布置准备； 4、花生、瓜子、糖果、水果、饮料、小食品等； 5、其他必备物品等。 十、活动费用预算 以上各项费用预估在1800元左右 十一、活动组织分工及标准要求 （一）后勤保障组 1、组 长：黄 华 副组长：李景亮 组 员：马誉、井海波、张奇等参与后勤支援的员工（以慧众、慧达员工为主力，其他单位倾力配合）…… 2、职责分工： ▲舞台搭建小组（负责人：顾勇，协调慧达员工执行） 要求：12月23日下午，协调安排春风传媒及大众店的桁架、慧达的红地毯，借汽车城施工队模板，并运到会场指定地点；活动开始六小时前把舞台搭建妥当。 ▲桌椅布置小组（负责人：高尚，协调慧众员工执行） 要求：活动开始两小时以前，撤离原场地设施，集中慧众及慧达培训室的全部桌椅并依次摆放到位。 ▲音响及灯光设备小组（负责人：郭小川 闫亚洲，黄华配合协调外租借设备） 要求：活动开始四小时以前，把音响及灯光设备安放调式完毕；活动开始两小时以前，把投影设备安装调式完毕。 ▲现场氛围布置小组（负责部门：春风广告传媒） 要求：提前三小时把横幅及圣诞节氛围烘托物料布置完毕。 ▲摄像及摄影小组（负责人：邱飞 任媛媛） 要求：提前半天准备好器材装备，全程负责摄像和摄影。 ▲电工电路保障(负责人：马德富) 要求：配合音响灯光设备组，全程负责供电线路保障工作并提前一天调试发电机设备。 ▲物料采购小组（负责人：马誉） 要求：提前一天把瓜子、糖果等小食品及所有应用物品采购完毕。 ▲后勤保障服务小组（负责协调人：高尚、顾勇，安排协调慧众、慧达6-8名女员工执行，分别由翟得荣、刘颖慧带队） 要求：活动开始前一小时，负责把各类桌面小食品布置摆放完毕，并做好全程茶水供应等各种现场服务工作。 （二）表演项目组 1、组 长：刘庆华 副组长：方卉 顾勇 高尚 周俊良 汪群 刘佳 组 员： 2、职责范围：负责表演项目的规划设计、任务分配，节目的征集、筛选、排练等等。 3、责任分解：▲春雨慧众：提报表演项目10个（落实责任人：高尚） ▲春雨慧达：提报表演项目6个（落实责任人：顾勇） ▲汽 车 城：提报表演项目6个（落实责任人：张光军） ▲春风传媒：提报表演项目2个（落实责任人：郝永超） ▲春雨慧致：提报表演项目1个（落实责任人：陆红雨） ▲慧和物业：提报表演项目1个（落实责任人：赵向阳） ▲小贷公司：提报表演项目1个 附：表演项目筹备日程安排 具体工作 完成时间 备注 各单位上报节目 12月20日下午5：00前 报给汽车城汪群 第一次排练 12月21日晚6：30开始 表演项目策划组负责组织 第二次排练 12月22日晚6：30开始 表演项目策划组负责组织 节目筛选完毕并最终确定 12月23日下午5：00前 表演项目策划组负责组织安排 精品方案