毕业论文设计工作管理程序规范.doc

山农大教字〔2005〕22号 毕业论文（ 毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）是实现目标的重要教学环节是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业论文的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。毕业论文质量按规范要求正确撰写毕业论文，对初稿提出修改意见指导教师应为人师表，坚持教书育人，对学生既要在业务上严格要求，认真指导，又要关心学生的生活和思想。指导教师应注意培养学生独立写作或设计的能力，以启发导为主，不包办代替尽可能发挥学生的主动性和创造性。指导教师应安排充足的时间与学生进行交流，对每位学生毕业论文的指导和检查每周应不少于3小时。在指导期间，指导教师一般不应离校出差，确因有事经批准出差时，应安排好代理指导教师。剽窃他人研究成答辩时间、地点和答辩学生 1 教务处下达毕业论文教学任务。 2 学院制定毕业论文管理工作计划，毕业论文选题准备。 3 各专业确定论文题目、指导教师及所指导学生数。填写论文题目表、指导教师名单报学院。 4 学院毕业论文领导小组组织有关专家对题目进行审定。学生报名选题或学院毕业论文领导小组为学生指定选题，学院根据选题情况进行整体协调，完善毕业实习计划，汇总报表，准备工作就绪。 5 学院向教务处报毕业论文工作计划，下达毕业论文任务书，公布毕业论文工作要求、评分标准等有关管理规定。 6 学生根据毕业论文题目和毕业论文任务书的要求查阅文献资料，做好各项前期准备工作。 八 7 学生做开题报告，学院检查开题情况，教务处随机抽查。 8 结合毕业论文题目进行实习、调研、实验。毕业论文开始。 9 中期检查（可结合期中教学检查进行）。学院组织对毕业论文进度、质量、学生工作态度、指导教师责任心等进行具体检查。教务处按照学院上报的毕业实习计划和毕业论文工作计划检查或抽查计划实施情况，学院写出中期检查总结报教务处。 10 学院组织学生按照要求按时将所完成论文等有关材料备齐。学院组织相关教师评阅。按照答辩资格审查的要求进行毕业答辩资格审查，并将答辩资格审查情况、未通过答辩资格审查的学生名单、答辩日程安排报教务处。 11 学院组织进行答辩，按照毕业论文要求和标准公正评分。答辩期间教务处将派有关人员随机听取答辩并检查答辩情况。 12 毕业论文等材料由各专业收齐整理交学院按教学档案要求进行资料归档。 13 学院推荐优秀毕业论文和成绩突出的指导教师上报，总结毕业论文工作，写出书面总结报告（内容主要包括经验、成果、完成情况、成绩分布分析、学生及指导教师工作情况、今后工作建议等）报教务处。 说 明 各专业可根据本专业实际，适当调整本专业毕业论文工作的时间进度。提倡各专业根据各自的专业特点，将毕业论文选题和完成时间前移，以有效保证毕业论文的质量。 七、经费 1、毕业论文一般不单独添置仪器设备，但某些新课题（必须为毕业论文或设计的选题）确实需要的消耗性材料（包括元器件、试剂及实验材料、试件加工等），其费用由各学院从实习费中开支。 2、毕业论文调研应结合毕业实习进行，由实习费开支，不再增拨经费。 3、毕业论文参加指导和答辩的教师一般不外聘，确实力量有限需外聘时，由专业提出具体方案，经院长同意后实施，其费用从各学院的实习费中开支。 4、学生进行毕业论文所需文具纸张由学生自理，论文封面，由各学院按照统一格式负责制发。 5、学生毕业论文选题为指导教师科研课题者，应由指导教师从科研经费中给予适当补贴。 八、成果与协作 1、凡在毕业论文中承担科研、生产单位具体任务的课题，其经济收入应按学校有关规定办理，确实有实际作用的毕业论文经有关部门认可后，应视为指导教师的业务上的成绩，可作为对教师业务的考核依据之一。 2、凡本科毕业论文内容公开发表和在学术会议上交流，第一作者单位只能署“山东农业大学”。 3、毕业论文是教学计划中的最后一个重要环节，是前面各个教学环节的继续、补充和检验，是学生在大学学习阶段的全面总结和走向工作岗位的“实践演习”，是一项涉及面广的综合性工作。因此教务、学生工作、科研、图书馆、财务、实习基地（点）等有关部门及各学院必须密切配合，共同协作，认真抓好这项工作。 九、毕业论文文档管理办法 毕业论文文件材料档案由各学院教学管理办公室归口管理，由教学秘书负责，归入教学档案管理。毕业论文文本可单独编目，按科技论文办法管理。 （一）教学秘书为毕业论文的文档管理员，其工作职责为： 1、收集毕业论文的有关文件、报告材料； 2、收集、整理学生毕业论文及有关材料； 3、对各种文件、材料分类登录、编号（文件以学年度分类登记；毕业论文及有关材料分专业、按学年届、学生学号分类登记），并装订成卷及编目； 4、文件、材料保存，尤其是毕业论文文本，最好专柜存放，并办理查阅、出借手续，