第四章 数据的编辑和查询.ppt

* 4.1 窗口的冻结和拆分 比较大的数据清单，工作表过长过宽，在查看、编辑整理数据时往往搞不清楚当前单元格属于工作表的哪一条记录和哪一个字段，为此可以使用窗口冻结和拆分来解决这个问题。 1、窗口冻结 首先选取作为冻结点的单元格(如C2单元格)，然后点击菜单“窗口→冻结窗格”。完成冻结窗格后，冻结点单元格以上或左侧的所有单元格将被冻结，不管鼠标移到什么位置，它们始终保持在屏幕上； 不需要冻结单元格时，点击菜单中的“窗口→撤销窗口冻结” * 2 窗口拆分 同样选取作为拆分点的单元格，点击菜单“窗口→拆分”，完成窗口的拆分。 “拆分”和“冻结窗口”的作用非常相似，区别在于“拆分”窗口后，每一个被拆分的窗格都可以通过滚动条的移动来显示工作表的内容。 * 5.数据的行列转置和选择性粘贴 行列转置在Excel中非常容易，首先选取需要行列互换的单元格区域，单击“复制”按钮，然后选择菜单中的“编辑→选择性粘贴”，或者点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框右下角的复选框中选择“转置”，单击“确定”按钮，就能实现数据行列互换 * 在一般的粘贴中，将复制单元格的所有信息(公式、数值、格式和批注)，然后再粘贴到目标单元格。但是在实际应用中有时我们只需要利用原来单元格中的数值，此时也可以使用选择性粘贴命令，在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”中选择“设置”，那么仅仅把原先单元格中的数值复制到所需单元格的位置。 有时需要将某行和某列数据加、减、乘、除某一个数值，首先在某个单元格中输入这一数值，单击“复制”按钮，再选定该数据，在“选择性粘贴”对话中的“运算”中选择“加”、“减”、“乘”、“除”这几种方式。