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员工礼仪培训 褐煤开发公司团委 人无礼则不生, 事无礼则不成, 国无礼则不宁。 —荀子 目录 前言 办公礼仪 谈吐礼仪 电话礼仪 接待礼仪 仪态礼仪 结束语 培训目标 ●通过本次培训,认识到礼仪的重要性; ●了解工作礼仪的基本常识; ●熟练掌握并能运用常用礼仪。 礼仪的内涵及重要性 礼仪——指人际交往中,自始至终的、以一定的、约定俗成的程序和方式来表现的律己、敬人的行为规范。 企业文化的重要组成部分 公司和个人形象的树立 办公礼仪 上班前不吃有刺激气味的食品; 上班时或有客人来访时不可吃零食,并站立与其交谈; 工作中不可大声喧哗; 未经同意,不可随便翻阅同事的文件、资料和办公室抽屉等; 上司叫,应马上前往 要求:举止有礼、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作 进入他人办公室,应先敲门,听到应答后再进入,进门后,随手关门不能大力、粗暴,他人办公室有客人时,应等客人离开后再敲门进入; 进入房间后,如对方正在讲话,要静候,如有急事要打断说话,看准时机,并且说“对不起,我打断一下”; 在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或吹口哨等,遇到上级领导或客户要礼让,不能抢行; 不对他人评头论足,不打听探究别人隐私; 同事见面要打招呼。 谈吐礼仪 与人相见说“您好”,问人姓氏说“贵姓”,麻烦别人说“打扰”,求人办事说“拜托”; 交谈时,不要只顾表达自己,切忌以自我为中心; 交谈时,身体不要倚靠任何地方,不要随意摆动; 交谈时,双手切忌交叠在胸前; 与人谈话时,要保持一定的距离。 要求:文明用语、尊重他人 电话礼仪 讲话应简洁、明了、清晰、柔和的把事情说完; 通话时,若电话中断,按礼节应由打电话者再拨一次,拨通后,需稍作解释; 通话结束前,应道“再见”,长将请、谢谢挂在嘴边; 挂电话顺序:位高者先挂,客户先挂,上级主管单位先挂,主叫方先挂,女士先挂。 要求:声音柔和,通过声音传递公司形象 电话铃声响起,应尽快接电话,声音要柔和,若因故不能接听电话,过后要回拨电话; 接电话所讲的第一句话应是问候语“您好”,不得使用“hello”或者“你是谁”等用语; 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,不可说“他到某某公司去了”等话语; 任何时间禁止占用公司的电话线路聊天,如遇特殊情况应长话短说; 不得私自拨打长途电话、信息台电话。 接待礼仪 上级领导参加会议,需立即起身欢迎、问候,做到来有迎声、问有答声、去有送声; 走廊引路时,应走在客人左前方2、3步,自己走在走廊的左侧,让客人走在中央; 进入电梯时,若电梯里有人,则客人、领导优先,若电梯里无人,则领路者先入,按住“开”键,客人、领导次之。 与领导或客户交谈时,不能左顾右盼或紧盯对方 道别或握手时,应用目光注视对方的眼睛 要求:彬彬有礼、热情周到,通过个人形象展示公司形象 仪态礼仪 发型:整洁、文雅、庄重 指甲:保持手部的整洁,勤剪指甲 忌西裤过短,忌西服衣裤袋内鼓鼓囊囊,忌西服配便鞋 站姿要抬头、挺胸、稳重、大方、挺拔 在示意方向或人物时,应用手掌,切不可以用手指 要求:整洁、雅致、文明、规范 结束语 难办的事请礼貌的说 有误会请礼貌的解释 着急的话请礼貌的叙述 请谨记: 愿我们在今后的工作中和谐、礼貌、高效,共创美好的明天!
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