Excel2003培训讲义-幻灯片课件.pptVIP

1 * 用工作簿组织信息 关于同时打开多个工作簿，切换当前工作簿，同时查看多个工作簿及关闭工作簿窗口等内容，与Word相关内容类似，不再赘述。这里主要介绍工作表的管理。 管理工作表的主要操作是插入、删除和重命名工作表，复制和移动工作表。 1 * 用工作簿组织信息 1、插入、删除和重命名工作表 在新建工作簿时，其默认工作表为3个，用户可以执行“工具”，“选项”命令，在“选项”对话框的“常规”选项卡中修改默认的工作表个数。在实际工作中，用户也可能只在个别工作簿使用超过3个或少于3个的工作表，也可能修改工作表的名字。这就需要进行插入、删除或重命名工作表的操作。 要想在某个工作表之间插入一个新的工作表，先选定该工作表为当前工作表，执行“插入”，“工作表”命令，便在工作表队列中看到新插入的工作表，并且新工作表变为当前工作表。 1 * 用工作簿组织信息 选择要删除的一个或多个工作表，执行“编辑”，“删除工作表”命令，弹出询问是否删除选定工作表的对话框，单击“确定”按钮即可。 在插入新工作表时，系统会自动为其命名，用户可根据具体情况重新命名。选择将要被重新命名的工作表，执行“格式”，“工作表”，“重命名”命令，被选择的工作表标签反白显示，输入新的工作表名后单击任一位置即可。如果直接双击要改写新名的工作表的标签，也可使其反白显示而实现更名。 1 * 用工作簿组织信息 2、复制和移动工作表 在Excel中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。 在同一工作簿中移动工作表，应当首先将鼠标指针指向要移动工作表的标签，待指针成为空心箭头时，沿标签行拖动鼠标，此时标签行上方出现一黑色小三角，指示当前的拖动位置。当拖动到合适位置时，松开鼠标左键，工作表被移动到新的位置。 将工作表移动到另外一个工作簿中，应当首先单击源工作簿中要移动工作表的标签，执行“编辑”，“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。 1 * 用工作簿组织信息 在该对话框的“工作簿”下拉列表中，选择目的工作簿，在“下列选定工作表之前”的列表框中选择某个工作表，则要移动的工作表将移到该工作表之前。最后单击“确定”按钮。 复制工作表同移动操作一样，复制工作表既可以在同一工作簿中进行，也可以在不同工作簿间进行。 在同一工作簿中进行复制时要按下CTRL键进行操作。拖动时，标签行上方除了出现黑色小三角外，指针处还出现小加号，表示是复制。 将工作表复制到另外一个工作簿只需要在对话框中选择对话框下部的“建立副本”复选框即可。 1 * 用工作簿组织信息 3、工作表的隐藏和恢复 用户为了管理和操作的方便和安全，需要暂时隐藏某些工作表。首先单击工作表标签，然后执行“格式”，“工作表”，“隐藏”命令即可。 ? 当被隐藏的工作表需要恢复显示时，可执行“格式”，“工作表”，“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，在对话框的“重新显示隐藏的工作表”列表框中进行选择后，单击“确定”按钮，则所选择的隐藏的工作表又被重新显示出来。 1 * 几个小技巧 什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？ 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 1 * 几个小技巧 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 1 * 几个小技巧 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。 1 * 几个小技巧 当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距： 右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注：绿色内容为关键