电煤公司档案室各项管理标准.doc

关于印发XX电煤公司档案室各项管理标准的通知 为了进一步统一规范，依据结合我档案管理的实际情况，，请各单位根据本部门的实际情况依照执行。 附件： 1. 2. XXXX电煤有限公司科技档案管理标准 3. XXXX电煤公司声像档案管理标准 4. XXXX电煤公司档案保密管理标准 5. XXXX电煤有限公司档案库房管理标准 6、XXXX电煤公司档案借阅管理标准 附件1： XXXX电煤公司企业档案工作管理标准 1 范围 本标准规定了我公司企业档案管理工作的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于我公司企业档案管理工作。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 术语定义 企业档案是指企业在从事企业科技、生产、经营、管理等项活动中直接形成的，具有一定查考利用价值的，归档保存起来的文件。它包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案的文字材料、图表材料和声像材料等。 企业档案工作是指围绕企业档案的管理开展的一系列档案业务工作。 管理职责 全公司档案管理工作在公司分管副总的领导下，公司综合处处长统筹协调，由档案室负责人具体组织落实，认真贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规、方针、政策。 制定本企业档案工作的发展规划和年度计划。 建立健全公司统一的档案管理制度、标准。 负责全公司各项工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图纸、报表、声像、实物档案的收集、归档、整理、编号、保管、统计、鉴定销毁及开发利用等工作。 管理全公司档案管理网络，指导、监督各部门档案材料的形成、收集和归档工作。 集中统一管理全公司各类档案，保证档案管理安全可靠。 5 管理内容与要求 依据档案工作发展规划，分步落实规划目标，保障档案管理连续不断，促进档案工作水平不断提高。 根据企业发展计划、重点工作，编制档案工作年度计划和归档计划。并保证计划的有效落实。 监督落实档案管理各项制度和标准。建议考核违反制度和标准行为。 参加重要设备开箱验收、重要科研成果鉴定和大型基建、技改工程竣工验收，收集、验证档案资料。 开发或配合开发档案信息资源。为利用人员提供多种服务手段。 适时调整档案管理网络，开展网络活动，做好档案法规宣传工作。指导兼职档案人员不断提高业务水平。 积极开发利用计算机管理系统，不断提高现代化管理水平，为档案利用人员提供高效服务。 做好档案整理的阶段工作，保证档案案卷质量符合国家标准。 按照档案保管“九防”要求，做好档案保管工作。 按时完成档案情况统计工作。 做好档案的保密、鉴定、销毁等工作。 6 检查与考核 档案室执行本标准情况的检查与考核由分管副总或综合处处长实施。 各部门和档案管理网络人员执行本标准情况的检查与考核由档案室监督检查，报分管领导实施考核。、 附件2： XXXX电煤有限公司科技档案管理标准 1 范围 本标准规定了我公司科技档案管理的术语、管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于我公司科技档案管理。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。 中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议，通过《中华人民共和国档案法》 1996-07-05 山东省第八届人民代表大会常务委员会第25次会议通过的《山东省档案条例》 1996-12-14 国档发[1987]7号文 《国营企业档案管理暂行规定》 国档发[1987]6号文 《科技技术研究档案管理暂行规定》 国档发[1987]4号文 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 术语定义 科技档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 公司综合处是全公司科技档案管理的主管部门，在分管副总和综合处处长的领导下由所属档案室承担全公司科技档案的管理工作，并接受上级档案部门的业务监督和指导。 公司各部、室是全公司科技档案管理的协作部门。 4.1 职责与权限 4.1.1 档案资料室 负责制订全公司科技档案年度归档计划、并督促有关部门按计划要求的时间和数量完成。 负责全公司科技档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用、统计、汇编、鉴定、销毁工作。 参加公司科研成果鉴定、基建工程竣工验收、重要设备开箱等工作，并负责收集有关的档案材料。 负责督促、指导各协作部门兼职档案员或专工按