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后勤保障服务中心工作总结
——2012-2013学年度下学期
本学期,后勤保障服务中心在学校领导的关心支持下,以“服务育人、规范管理、注重实效”为指针,不断完善全面、协调、高效的工作机制,坚持“安全前置、大局为先、服务第一、效益至上”的服务原则,以“后勤不后、育人为本,勤俭节约、规范创新”为宗旨,“遇事不退缩、见责不推诿”,从实、从细、从严做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了一定的成绩。现将一学期工作总结如下:
一、抓好基础管理,为本学校的发展做好后勤保障
后勤保障工作必须服务于学校大局并以教育教学工作为中心,这就要求后勤保障全体人员都要从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他部门做好学校的各项工作。学校后勤基础管理的好坏,反映在学校校舍规划与建设、财务工作、校产管理、物品供应、维修维护、师生生活以及队伍人员素质与管理水平提高等诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。
本学期下力气强化并取得初步成效的工作包括:
1.校舍规划与建设方面:在做好常规检查和维护维修的同时,托清校舍底子,建立并完善了包括学校总卷在内的校舍安全工程档案;梳理了校舍建设与维护管理档案并2009年来的校舍、场地维护与维修记录;组织了校舍安全定期检查、勘验(4约25日)并在此基础上编制了暑期校舍、场地维修计划。
2.学校资产管理与物品供应方面:严把资产管理制度落实与物品采购供应关,从学校大局出发,千方百计增收节支、落实规范,避免非正常损坏和浪费——在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱;在学校资产管理上,做到工作细心、认真负责、严格落实,以严实的“上锁、关灯、关窗”三项检查和学校资产清查为切入,带校产管理和班级财产管理逐步走上规范。
3.关心师生生活方面:为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的困难,精心策划、合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公用品、卫生工具的分发等,加班加点做好,为按时开学提供了保障;学校的食堂更是将如何让师生“吃得满意、吃得健康、吃得安全”作为关注师生的重中之重——在食品的采购、加工、存放,餐具的清洗消毒以及菜谱的定制、食堂工作人员服务态度等几个主要环节下足功夫。并坚持索证制度、食品留样制度、食堂从业人员健康检查以及个人卫生检查制度等。
4.其他方面:①为解决学校供电和取暖,后勤保障服务中心不折不扣的落实校长室“独立上箱变”的决策,统筹安排、全力以赴,在后勤保障服务中心和各部门的共同努力下,确保了供电取暖工作的顺利完成。通过近一学期的运行情况看,学校自己拥有箱变不仅方便了用电,实现了安全生产,还为学校节省了大量的资金。②为建设校园环境文化,后勤保障服务中心高起点规划、高标准实施整合了科技楼北绿化带和柳林、山楂园、石榴园,移植树木160棵、灌木300多平方米,同时在校园西院墙内植美国红枫30多棵、在幼儿园门内植翠竹60多棵,为学校的美化打下了良好的基础。③为减少后勤保障社会化的工时支出,后勤保障服务中心大搞人员特长挖潜,坚持“能不请人就不请人”的原则,从自来水管的维修到厕所的疏通,隔离桩的制作安装以及消毒柜等各种专用设备设施维修、物资搬运分发等,本学期全是后勤人员共同努力去完成的,这与请外人比起来不仅保质省时而且节约了许多工时费用,无形中节约了维修资金。
二、注重规范操作,使本中心的工作做到有章可循
在后勤保障服务中心基础管理工作之外,我们又结合实际将本中心工作细化为固定资产管理、仓库与用电用气管理、校产与钥匙管理、报修检修、物品供应、公务用车管理、绿化与美化、制度队伍与常规培训、文明示范食堂创建、校服征订分发、环境与卫生以及其他等12项。对每项工作都实施过程问责和销号督办措施,坚持记好部门工作日志,做好一天工作记录及第二天工作安排;同时反思工作中的问题,针对问题、及时总结、落实整改,以采取最佳的解决方案,提高工作的效率。
本学期优化(规范)管理的项目主要有:
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
二是物资采购实行了部门申请、权限审批、后勤保障服务中心办理的制度,规范了采购行为。
三是开展了对食堂卫生的大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。
四是加强了文明餐桌的创建与监管,同步开展了教育宣传、“不剩饭、不剩菜”和“节约一滴水、一度电、一张纸”三项活动,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了校园浪费和不洁,有力的保障了师生身心健康。
五是规范了班级、功能室钥匙管理,严格“上锁、关灯、关窗”等基础工作,从渠道上杜绝学校资产非正常丢失和损坏。
六是规范公务用车审批,以使公车私用、违章处罚等矛盾最小化。
七是规范报修检修,
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