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XX公司 人事行政管理制度及流程 2012年11月 目录 办公用品管理制度 3 会议组织管理制度 5 行政办公规范管理制度 8 印章管理办法 13 内部车辆管理制度 17 文书档案管理制度 22 员工培训管理制度 25 招聘及录用管理制度 29 考勤休假管理制度 33 公司接待管理制度 36 绩效考核管理制度 38 薪酬管理制度 42 人事行政管理流程 54 人事行政职位说明书 59 行政人事表单 63 办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的办公用品管理工作，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第二条 综合部是公司办公用品的归口管理部门，负责各类办公用品的采购、验收、发放、维护管理等工作。 第三条 本制度所指办公用品包括办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等。 第二章 办公用品的采购 第四条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法，特殊办公用品可以经综合部门同意授权各部门自行采购。 第五条 集中采购由公司综合部负责，集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、磁盘、打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒、日记本、各类笔墨等。 第六条 除各部门特殊表单外，其他印刷品（如信纸、信封、表格等）均由办公室统一印刷、保管。 第七条 实行定期计划批量采购供应，即每月10日前各部门向公司综合部提报当月所需用品计划，综合部统一采购。 第八条 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门或专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人同意后交综合部审批，审批通过后实施采购。 第九条 必需品、采购不易或耗用量大的办公用品应酌量库存。 第三章 办公用品的分发领用 第十条 各部门领用办公用品时需填写“办公用品领用单”，用于分发办公用品的台账登记。 第十一条 接到各部门的“办公用品领用单”之后，有关人员要进行核对，并做好登记，把所需全部用品备齐，分发给各部门。 第十二条 新进人员就职时，由各部门提出办公用品申请，向综合部请领办公用品，并列入领用卡；人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第四章 办公用品的维护管理 第十三条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第十四条 办公用品（价格在500元以上的）在正常使用情况下发生损坏时，使用者要及时向综合部报告，由综合部安排修理。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，由使用者按非正常使用损坏照价赔偿。 第十五条 公司对办公用品的使用情况实行“年内不定期检查、年末普查”的检查制度，检查工作由综合部负责。 第五章 附则 第十六条 本制度由公司综合部制定、解释。 第十七条 本制度由总经理批准后生效，修改时亦同、自颁布之日起执行。 会议组织管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司会议组织管理工作，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二条 公司会议组织管理工作由公司综合部归口负责。 第二章 公司各类会议组织要求 第三条 总经理办公会组织要求如下。 总经理办公会由总经理本人或委托人定期召开。 参加人员为总经理及各部门负责人。 时间原则上定为每周一。 综合部发会议通知，并做好会议的相关准备工作。 会议纪要由综合部负责整理，并呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第四条 部门例会组织要求如下。 部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。 第五条 部门联席会议组织要求如下。 部门联席会议是由总经理或各部门负责人发起的跨部门协调、协作专题会议。 综合部转发会议通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合部负责整理，并呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第六条 其他会议管理组织要求如下。 综合部每周一应根据公司例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并分发到公司领导和各部门及有关服务人员。 凡综合部已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前三天报请综合部调整会议计划。 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部有权安排合并召开。 第三章 会议准备工作 第七条 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好坐位、纪念品，通知与会人等）。 第八条 会议应按规定时间及时召开，组织会议的部门会前应拟定会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第九条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第十条 会议涉及机密事件时，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定予以处理。 第十一条 会议形成的决议应由牵头部门及