常用公文写作基础知识(2013-04-01_08.04.21).docVIP

常用公文写作基础知识 第一节 通 知 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。通知按其用法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。转发性通知适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。发布性通知适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。部署性通知适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。任免性通知主要用于任免和聘用干部，如《关于x x x等同志任免的通知》，事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》。会议通知主要用于上级机关或 有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行，如《关于举行x x研讨会的通知》。 [例文一] 国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机 2000年问题工作进展情况及意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构: 及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负 责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。各地区、各部门及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负 责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。信息产 业部要继续加强对这项工作的组织协调、宣传指导和督促检查，国家 计委、国家经贸委、科技部、财政部、人民银行、国家质量技术监督 局等部门要积极配合，相互支持，共同努力，进一步做好技术服务和 指导工作，积极协助落实经费，确保计算机立即0年问题如期解决。 对因未能及时妥善解决计算机20年问题而造成不良后果或重大损 失的，将追究主要负责人的责任。 国务院办公厅(印章) 这是转发性通知。 第一段写表示同意 转发文件的内容。 第二段说明文件涉 及的背景或实际情况， 对受文单位如何贯彻落 实文件提出具体要求。 有时如没有新的意见，第二段可以不写。 ①参见《最新应用文写作大全)，李孝华、张玲燕编著，浙江古籍出版社2001年第2版，此处略有改动。 x x x x年×月x x日 [例文二]  关于开展消防安全工作检查验收的通知 各区、县(市)人民政府，市府直属各单位: 为切实做好我市的消防安全工作，市政府决定对各系统、各单位 的消防工作进行检查验收。通过检查验收，总结经验，找出差距，进 一步推动安全防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，提 高抗灾能力，认真贯彻谁主管，谁负责原则，以确保国家和人民 生命财产的安全。现就检查验收的事项通知如下: 一、检查内容和验收标准 这次检查验收，主要是检查各单位安全防火工作责任制的贯彻落 实情况，具体以防火责任制、消防安全制度、消防安全承包、消防知 识宣传、培训、消防设备、火险隐患整改、消防档案和火灾事故等八 个方面进行检查验收。验收时，将按《杭州市消防安全工作验收标 准) (以下简称《标准)进行。 二、检查方法 各局和区、县(市)可组织检查组，参照《标准)，对下属单位|称? 进行检查验收;市公安消防监督部门对上述单位、部门和市一级防火 重点单位进行抽查。这次检查验收采取学、昕、看、议、查、找、定 的做法。即:学《标准》、昕介绍、看现场、小组议、对照查、找差 距、定措施。在检查验收的基础上进行评分。评分可作为全年消防工 作先进评比和企业上等级的参考。 三、检查时间 今年的检查时间，从1月1日至30日为各系统自行组织检查验 收时间; 12月1日至15日，由市公安消防监督部门进行抽查和验收。 以后每年的验收时间，由市公安消防部门另行确定。 这次检查验收，涉及面广，上至机关，下至基层，既检查工厂、 仓库，也检查宾馆、酒家和企事业单位。因此，各单位接此通知后， 要认真做好宣传发动工作，按照《标准》搞好自查，迎接检查组的检 查验收。 x x市人民政府办公厅(印章) 这是部署性通知。 第一段写发通知的原因。 段末常用现通知如下、特作如下通知引出下文。 通知的具体内容应分条或分段叙述，使人 一目了然。 这里为什么要用简称？ 最后一段写执行要求。有的只写以上通知，望认真执行，有的不写结尾这一段。 x x x x年×月x x日  [简 析] 无论什么类型的通知，都要做到事项明确，用语得