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公文写作大全 公文类： 通知:指示性通知：上级机关对下级机关某 一项工作有所指示和安排，而根据公文又不必用“命令”或“指示”时，用这种通知。例如：××××××通知 年月日 ××××： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××× 如有引用写出来 批示性通知：领导机关在批转下级机关公文时，或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用这种通知。 例如：国务院批转国家经济委员会、国家计划委员会关于抓好小商品、中小农具生产和供应的意见的通知 （一九八二年二月九日） ××××： 国务院同意国家经济委员会、国家计划委员会关于抓好小商品、中小农具生产和供应的意见的两个文件，现转发给你们，望认真研究，贯彻执行。 （引自1982年第4号中华人民共和国国务院公报） ②一般性通知：在上级机关的有关事宜需要下级机关知道或办理时，用这种通知。象庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可用这种通知。例如同上 ③会议通知：上级领导机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参见人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。 ④任免通知：上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任何任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。一般只要写清决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 2.通报:是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属下级单位的文件。通报的作用不同于决议、决定、报告、通知、指示等公文，它的作用在于沟通消息，互通情况，使有关单位或组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作；或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作；或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，拟写此类公文，要放眼全局，拿准通报所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都要写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学的总结，使人得到教益。属于叙事写法，写法有三种：一、概括一个时期的工作进展。可以分条专题叙述。二、专题通报。这可以安事情的演变过程分段叙述。三、表彰或批评一人一事。可以分节通报的主要内容和目的。一般包括：（一）导语。用简练的文字概括通报的中心内容。（二）主体。详细叙述该人该事的基本情况和事实，也可穿插介绍调查、处理的情况。（三）结论。对该人该事的评价或处理意见，并引申出应当记取的经验或教训，提出对有关下属单位和人的要求，或推广，或戒防。 3．公函:函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属的机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公函的标题一般是《关于×××问题的函》，复函的标题一般是《×××机关关于×××问题的复函》，不相隶属的机关所往来的函件，其标题有时只有“事由”，而无发文机关和文件名称。如《关于安排外国旅游者游览、朝拜五台山部分寺庙事》。函的正文要写清商洽、询问、答复的事项。行文要开门见山不必讲过多的道理。平行或不相隶属的机关之间的函，措辞要得体，借用命令、指示等语言。公函必须要加盖机关公章，才能证实公函的效力。 4.会议记录:一般会议记录包括两个部分：一、记会议的组织情况：（一）会议的名称和次数。（二）开会时间。（三）开会地点。（四）出席人（指按照规定必须参加会议的成员。出席人数不多的会议，可以把出席人的姓名都写上；出席人数较多的会，可以只写出席人数。有的大会，为了便于统计人数和日后查考，也可以请出席人在另外的薄子上签到）。（五）缺席人（如果是小型的会，只有个别的人缺席，可以把缺席人的姓名写上，并注明缺席原因；如果是大型的会，缺席的人数比较多，缺席的原因也难一下查清楚，可以只写缺席的人数）。（六）列席人（不是会议的成员，由于工作的需要而参加会议的人）。（七）主席或主持人（写上具体的姓名）（八）记录（写上记录人的姓名，如果是几个人共同记录的，应该把这几个人的姓名都写上）。上述情况都要在主席或主持人宣布开会之前写好。二、记会议的内容，这是会议记录的主要部分。记录的方法有两种：（一）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。（二）详细记录。要把每一个人的发言（有详细发言稿的除外）都记下来。重要的会议要用详细记录。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最后，记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。 例如：××学院第×次办公室会议记录 时 间：×