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(指导人职责
(指导人主要工作内容
(指导人工作要诀
(指导人工作的几点注意
(指导人可利用的资源
(指导人职责
帮助新员工熟悉环境,明确对新员工的工作任务要求
考察并评价新员工是否符合公司要求及岗位要求
(指导人主要工作内容
新员工到岗前:1.了解新员工的背景资料(包括工作经验、教育程度、专业背景及所受训练情况等);2.确认落实好新员工的办公位、办公用机、胸卡、用餐等事宜。
新员工到岗时(第一周):1. 与新员工就岗位要求及工作安排进行沟通,并提交书面的角色说明书、试用期工作计划表,以及交待日常事务、相关工作接口人等。2. 带领新员工熟悉办公环境,建议新员工到岗第一天与新员工一起用午餐;3. 向新员工介绍与其工作内容相关的岗位人员,并将新员工介绍给部门其他人员。
新员工到岗后(转正前):1.对新员工工作过程中所产生的疑问随时给予指导;2.与新员工定期进行交流,对新员工的工作状况给予反馈;3.安排新员工在试用期内完成入模子培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。特殊情况不能按时参加培训的,须写说明经总经理签字同意方可转正,但事后三个月内必须参加;4.到期转正时,请按照人力资源部《联想中国平台新员工试用期管理规范》办理相关手续。
(指导人工作要诀
指导人工作要诀可概括成两个词:关心、观察。
关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方,有什么困难或问题,并给予指导;指导人嘴要勤,要不厌其烦向新员工交代清楚有关工作的背景资料。
观察是指在新员工试用期间,通过新员工完成任务情况及日常沟通,观察新员工的基本素质情况(如,责任心、主动性、对事情的分析及判断能力、自我认知能力、专业知识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等),观察新员工是否擅长所在岗位工作,以便在试用期结束时作出新员工是否符合公司及岗位要求的判断。
(指导人工作的几点注意
先熟悉有关内容(如新员工试用期管理规定、新员工培训管理规定,及关于着装、考勤、用餐等方面的制度和规定);
清楚了解新员工所在岗位的工作要求、流程及接口关系;
指导人在新员工试用期间应随时与新员工沟通,对新员工工作做出评价与反馈,指出成绩与需要注意之处,针对新员工问题进行交流。另,在以下时间必须进行正式沟通:
时间 沟通内容 第一天 介绍环境,说明岗位工作要求,布置一周工作 第一周结束 对新员工一周的工作有个交流,布置试用期的工作,询问新员工有无问题 试用期结束 对试用期工作作出评价,指出成绩与需要注意之处,针对新员工问题进行交流,请新员工作好试用期总结
(指导人可利用的资源
公司内网有关内容(特别是“新员工天地”中的内容);
系统/部门内HR支持人员;
人力资源部负责新员工转正、培训的有关人员。
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